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C'è questa tendenza in crescita nella generazione più giovane - o Gen Y come soprannominata dai media, ad avviare le proprie piccole imprese invece di lavorare per grandi società. Forse è perché avviare un'impresa è impegnativo e farlo oggi è più facile che mai. Gli sviluppatori stanno creando varie app per aiutare questi proprietari di attività commerciali nuovi e generici. Di seguito sono riportate le app mobili gratuite che puoi utilizzare per aiutarti a gestire la tua attività.
Vai senza carta
Le pile di documenti cartacei stanno diventando sempre più irrilevanti con la tecnologia odierna. Gli scanner mobili hanno reso il processo di trasformazione della carta stampata in documenti digitali praticamente indolore. Le app per scanner gratuite e multipiattaforma nominate sono CamScanner e Genius Scan. Entrambi sono disponibili per la piattaforma Android, iOS e Windows Phone e hanno un'opzione di aggiornamento premium. Ci sono anche altre alternative gratuite non multipiattaforma come Google Drive (la funzione di scansione è attualmente solo per Android), Evernote Scannable (solo app iOS).
Sii più produttivo
Lavorare per la tua attività significa che nessun altro ti tormenterà per il tuo lavoro. Potrebbe essere una buona cosa, ma la tua produttività potrebbe diminuire senza un guinzaglio. Hai bisogno di aiuto dalle app di gestione delle attività per poter vedere la visione generale del tuo lavoro, immergerti in progetti e attività più piccoli e tenere tutto sotto controllo (gioco di parole non previsto). Il mondo delle app è invaso da questo tipo di app che puoi scegliere, ma poche di quelle eccezionali lo sono Wunderlist, Any.Do, e Todoist. Tutti sono disponibili per iOS e Android, ma solo Wunderlist supporta Windows Phone.
Backup e condivisione di file
"Il cane ha mangiato i miei compiti" o "il computer si è bloccato con tutti i miei dati" sono cosa del passato. Tutto grazie alla crescita dei servizi di cloud storage. Questi tipi di servizi abilitano il backup automatico istantaneo dei dati che salverà tutti i file inseriti in una cartella particolare. Inoltre, i servizi di archiviazione cloud sincronizzano anche i tuoi dati su tutti i tuoi dispositivi supportati e ti consentono di accedere ai dati da essi. Funzionano tutti in multipiattaforma. Diversi leader in questi servizi di cloud storage sono Dropbox, Scatola (con supporto aggiuntivo per Blackberry), Google Drive (Windows Phone non è supportato) e Microsoft One Drive.
Comunica con i membri del team
Sempre più aziende oggi hanno membri sparsi in tutto il mondo. Quindi un buon metodo di comunicazione diventa una parte essenziale della vita lavorativa quotidiana. Sebbene le persone utilizzino ancora e-mail, telefonate e messaggi di testo sul cellulare, non sono efficienti per le impostazioni del team aziendale e diventeranno lentamente obsolete. Vengono gradualmente sostituite dalla prossima generazione di app di comunicazione del team che non solo facilitano la comunicazione regolare del team, ma si integrano anche con altri servizi di terze parti che possono aiutare l'azienda. Ci sono tre grandi giocatori in questo campo: Slack, HipChat, e Quip. Ad eccezione della versione beta di Windows Mobile di Slack, queste app sono compatibili solo con dispositivi iOS e Android.
Fai riunioni remote
Anche con la nuova generazione di strumenti di comunicazione del team, non è possibile eliminare la necessità di riunioni. Ma con i membri del team globale, questi incontri si svolgeranno probabilmente in sale riunioni virtuali.
Organizza l'incontro
Anche senza dover affrontare fusi orari diversi, organizzare una riunione non è un compito facile. Soprattutto quando ognuno ha il proprio programma diverso. L'applicazione Invitare cerca di aiutarti a trovare il momento migliore per un incontro. L'app funziona usando la democrazia: invii diversi orari di riunione possibili e lasci che gli altri membri del team allineino il loro programma e votino su quale momento è il migliore. Sfortunatamente, Invite è solo iOS e non riesco a trovare app simili per un'altra piattaforma. Invite è disponibile solo in paesi selezionati.
Vai alle Sale riunioni
La sala riunioni virtuale è un'applicazione di chat video multi-party in cui più persone possono connettersi tra loro. Quello che parla sarà l'immagine principale sullo schermo mentre gli altri guardano e ascoltano. L'ospite può cambiare lo schermo e i microfoni tra i partecipanti e rendere l'impostazione simile a riunioni reali. Sono disponibili diverse sale riunioni virtuali gratuite. Forse quelli che la maggior parte delle persone conosce lo sono Google Hangouts (solo iOS e Android) e Skype (iOS, Android, Windows Phone e BlackBerry). Ecco alcune altre alternative che puoi provare.
Lavora con i file di Office
Microsoft riesce ad associare il nome di Microsoft Office a ciò che oggi chiamiamo file di Office. Sono costituiti da tre tipi di file: documento, foglio di calcolo e presentazione. Lavorare con questo tipo di file è già possibile negli ultimi anni e ci sono app per questo.
La scelta più ovvia è Microsoft Office (iOS, Android e ovviamente Windows Phone). La suite di app è composta da Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altro. Sebbene non siano robuste come la versione desktop, queste app consentono di visualizzare e modificare con la luce i documenti di Office. Google ha anche chiamato i suoi strumenti per i documenti dell'ufficio documenti Google (iOS e Android). Oltre a offrire agli utenti la possibilità di visualizzare, modificare e convertire molti tipi di documenti, Google Documenti semplifica anche la collaborazione e la ricerca nei documenti.
Ma se hai solo bisogno di prendere appunti e sincronizzarli su tutti i dispositivi, puoi provare Evernote (iOS, Android, Windows Phone e Blackberry) o Simplenote (iOS e Android).
Rete con colleghi
Ciò che la maggior parte delle scuole non ti insegna sulla vita è l'importanza del networking per il progresso della tua carriera e dei tuoi affari. Mantieni buoni rapporti con persone influenti, espandi la tua rete con persone rilevanti nel tuo settore o semplicemente rimani in contatto con i tuoi amici, tutto fa parte della vita lavorativa. In effetti, il modo più semplice per ottenere un nuovo lavoro è collegarsi in rete invece che candidarsi agli annunci di apertura di lavoro. Ci sono molti social network là fuori, ma non molti di essi (se ce ne sono) si concentrano su professionisti e uomini d'affari tanto quanto LinkedIn (iOS e Android).
Ma se condividere e programmare post su più social network è il tuo stile, potresti provare Buffer (iOS e Android).
Condividi pensieri e opinioni utilizzando i blog personali
I blog personali sono stati un mezzo popolare per condividere conoscenze, sfogano anche forme più lunghe di pensieri e opinioni di molti. Il mezzo utilizzato dalle persone si è evoluto da un semplice testo a una ricca combinazione di parole, immagini e video. Nonostante WordPress (iOS e Android) potrebbe essere l'opzione più popolare per i blog personali, ci sono molte altre alternative come Blogger (Solo Android), Tumblr (iOS e Android) e medio (iOS e Android) - che ha recentemente guadagnato popolarità.
Raggiungi Inbox Zero
Molti guru della produttività hanno affermato che uno degli ingredienti chiave dello zen al lavoro era raggiungere lo zero della posta in arrivo. Il concetto è semplice, gestisci la tua posta ogni giorno e non lasci mai che la tua casella di posta cresca più di zero e-mail. L'implementazione in contesti di vita reale, tuttavia, è tutt'altro che semplice. E nemmeno ricevere raffiche di e-mail ogni giorno non aiuta.
Ma poiché questo è un problema di tutti, la gente pensa da tempo alla soluzione. Le app dei client di posta elettronica mobili hanno escogitato varie soluzioni. Per esempio, Gmail (iOS e Android) hanno aggiunto funzionalità di blocco e annullamento dell'iscrizione, filtri e schede automatici esclusivi e la possibilità di programmare le e-mail, il tutto per aiutare gli utenti a raggiungere lo zero della posta in arrivo.
Puoi anche provare un'app di annullamento dell'iscrizione dedicata come Unlistr (iOS e Android) per liberarti da tonnellate di mailing list a cui ti iscrivi, volenti o nolenti.
Abbiamo discusso di vari client di posta elettronica mobili. Potete leggerlo qui.
Gestisci le finanze personali
Un mio amico una volta ha detto scherzosamente: “Il denaro non è tutto. È l'unica cosa. " E mentre tutti nella stanza ridevano, la battuta mi ha fatto pensare. È?
Sebbene i soldi non dovrebbero essere l'unica cosa che controlla il processo decisionale nella tua azienda, avere una finanza ben gestita renderà tutto il resto più facile. Lo stesso vale per la tua vita. E ci sono app per questo.
Fare contabilità personale
Per il budget personale e il monitoraggio delle spese, c'è Portafoglio (iOS e Android). L'app ti aiuterà a dare un senso alla tua situazione finanziaria in modo semplice e può sincronizzare i dati tra i dispositivi. Potresti anche provare Wally (iOS e Android) che possono scansionare le tue ricevute e inserire automaticamente i dati di spesa da lì.
Per app finanziarie personali più avanzate, menta (iOS e Android) potrebbe essere l'app più utilizzata in circolazione. Può trasferire tutti i tuoi conti, carte e investimenti in un unico comodo posto. Il problema è che l'app è disponibile solo in paesi selezionati.
Invia e ricevi fondi
Grazie all'accessibilità di Internet oggi, le persone possono facilmente vendere, acquistare e fare affari con chiunque da ogni angolo del mondo. Il pagamento è una parte inseparabile delle transazioni commerciali e disporre di un modo affidabile per inviare o ricevere denaro è essenziale per le imprese. Nonostante la commissione di transazione piuttosto elevata, PayPal (iOS e Android), con la sua praticità, è la scelta di molti per il pagamento remoto.
Ma se desideri un sistema POS (Point Of Sales) mobile che possa venire con te, potresti provare Registro quadrato (iOS e Android). Con l'aiuto di accessori aggiuntivi, puoi trasformare il tuo telefono in un registratore di cassa. L'app ti aiuta anche a tenere traccia dell'inventario, regolare le tasse, stampare rapporti sulle vendite e altro ancora. Sfortunatamente, l'elaborazione dei pagamenti tramite Square per ora è disponibile solo negli Stati Uniti, in Canada e in Giappone.
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Poiché ogni azienda è diversa, anche le app utilizzate per aiutare l'azienda potrebbero essere diverse. Quali app mobili utilizzi per aiutarti a gestire la tua attività? Per favore condividili usando il commento qui sotto.
