16 strumenti iOS per aiutarti nel telelavoro da casa

I pendolari tipici trascorrono - o dovremmo dire sprecare - molto tempo della loro vita sulla strada. Anche senza il solito ingorgo o il frenetico trasporto pubblico pieno di pendolari sudati e puzzolenti, il tempo perso potrebbe e dovrebbe essere sfruttato al meglio. Ecco perché il telelavoro guadagna popolarità tra le persone moderne. Inoltre, le possibilità di lavorare in mutande. Se sei un utente iOS abbastanza fortunato da essere un telelavoro a tempo pieno o da aprirti la strada verso uno, ecco diverse app iOS che possono aiutarti a vivere una vita più piena di telelavoro.

Gestisci la tua ricerca e le tue note

I lavori di telelavoro sono il tipo di lavori che possono essere eseguiti da remoto e non richiedono la presenza fisica. La maggior parte di questi tipi di lavori richiede la raccolta e la lavorazione di materiali pesanti. Hai bisogno di strumenti per raccoglierli e gestirli.

1. Evernote: gratuito

Evernote è una bestia che coprirà la maggior parte delle tue esigenze di ricerca. Ritagli Web, raccolta di PDF, annotazioni, ricerca basata su tag, condivisione e collaborazione e altro ancora. Abbiamo coperto suggerimenti e trucchi Evernote e strumenti esterni per espanderlo, quindi non ne parlerò troppo qui. La linea di fondo è che sopravviverai bene con Evernote da solo.

2. Letterspace - US $ 4,99

A volte non hai bisogno di una bestia e uno strumento per prendere appunti e organizzare rapidamente e leggero lo farà. Per questo tipo di attività, Letterspace si trova in cima all'elenco consigliato. Le caratteristiche più importanti sono l'organizzazione automatica delle note di Hashtag (#) e Menzioni (@), e la barra di scorrimento che si comporta in modo simile al trackpad che ti aiuterà a spostare il cursore in qualsiasi punto del testo. Inoltre non fa male che l'app sia stupenda. Letterspace è disponibile anche per Mac nel Mac App Store per US $ 9,99 e si sincronizzerà automaticamente tra i dispositivi.

3. Simplenote - Gratuito

Lo spazio delle lettere era libero, ma ora non lo è. Per coloro che non sono disposti a perdere qualche soldo, hai Simplenote come alternativa. Dopo essere stata acquisita da Automattic, la società dietro WordPress, Simplenote è diventata sempre più potente. È disponibile per Mac, iOS, Android e come servizio basato sul web; e si sincronizzerà automaticamente in tutte le versioni. E una caratteristica che penso sia la più utile è la possibilità di tornare alla vecchia versione salvata di una nota.

Apple iOS include anche Note che possono essere la tua scelta di semplice applicazione per prendere appunti.

4. Google Foto: gratuito

Google Foto non ha bisogno di presentazioni. Ti consente di archiviare foto e video virtualmente illimitati nel cloud di Google. Li organizza anche automaticamente, ha una potente funzione di ricerca (è Google, duh), ti consente di creare album, ha funzionalità di modifica ed è anche disponibile su qualsiasi dispositivo dotato di connessione Internet. Google Foto è il luogo perfetto in cui archiviare tutte le immagini ottenute dalla ricerca.

Non fosse stato limitato dalla capacità di archiviazione, le foto di iCloud di Apple sarebbero uno strumento perfetto.

5. Google Drive e Google Docs - Gratis

E per archiviare e modificare tutto il resto, hai Google Drive e Google Docs. Li ho messi insieme perché questi due servizi sono per lo più interconnessi. Un vantaggio del salvataggio del documento nel cloud che sarà molto utile per il telelavoro è che puoi aprire e modificare i tuoi documenti ovunque senza dover portare i tuoi dispositivi. Ma lo svantaggio è che sarai condannato senza la connessione a Internet. Fortunatamente, Google Documenti ti consente di archiviare il tuo documento sui tuoi dispositivi per la modifica offline.

Gestisci il tuo tempo

Senza nessuno che controlli il tuo lavoro, è molto facile perdere la concentrazione e distrarti da ciò che è importante. Queste app possono aiutarti a gestire il tuo tempo e a lavorare in modo più efficiente.

6. Promemoria e calendari

IOS di Apple viene fornito con promemoria e calendari che puoi utilizzare per aiutarti a gestire meglio il tuo tempo. Il vantaggio dell'utilizzo di app iOS di serie è che si sincronizzano perfettamente in tutto l'ambiente Apple. Puoi aggiungere un promemoria o un appuntamento nel tuo iPhone e appariranno automaticamente sul tuo Mac, iPad e altri dispositivi Apple collegati al tuo account.

7. Wunderlist o Todoist - Gratuito

Esistono innumerevoli app da fare per iOS e molte di esse sono fantastiche. Dato che è impossibile elencare tutto qui, permettetemi di consigliarvi questi due che uso spesso. Sia Wunderlist che Todoist sono disponibili praticamente per qualsiasi piattaforma a cui puoi pensare e si sincronizzano istantaneamente tra loro, possono svolgere attività secondarie e sottoprogetti e consentirti di condividere e collaborare su attività e progetti. Entrambi offrono più funzionalità per coloro che eseguono l'aggiornamento.

Altre alternative gratuite sono Any.do, gTask e Sunrise Calendar.

8. Pomodoro Pro - Gratuito

Il Pomodoro è una tecnica di gestione del tempo sviluppata da Francesco Cirillo per aiutare le persone a svolgere il proprio lavoro in modo più efficiente. Il principio di base è che si lavora per intervalli ripetuti di 25 minuti, con 3-5 minuti di pausa tra gli intervalli e 15-30 minuti di pausa ogni quattro intervalli. Ci sono diverse alternative all'app che ti aiutano a implementare la tecnica del Pomodoro, e una di queste è il Pomodoro Pro gratuito.

Altre alternative sono: Pomodoro Timer (US $ 1,99) e Flat Tomato (gratuito)

Gestisci i tuoi soldi

Un altro problema comune che la maggior parte dei telelavoratori ha è la gestione del denaro. Mentre alcuni lavori di telelavoro hanno uno stipendio fisso, la maggior parte di loro tende ad essere tipi basati su progetti freelance senza reddito regolare. Queste app ti aiuteranno a padroneggiare l'arte della gestione del denaro.

9. GoodBudget - Gratuito

Ancora una volta, molte alternative tra cui scegliere, ma penso che quella che si adatta a qualcuno con redditi irregolari sia GoodBudget. Permette di creare “buste” per diverse finalità quali Gas, Elettricità, Tasse Scolastiche; e quindi stanziare un importo diverso di fondi per ciascuna busta. Puoi aggiungere fondi alle buste ogni volta che hai i soldi in modo che ognuna di esse rimanga positiva. Ci sono anche opzioni per impostare la spesa regolare e irregolare.

Devi inserire manualmente ogni spesa e entrata, il che è positivo perché sarai sempre consapevole delle tue condizioni finanziarie.

Altre alternative gratuite che puoi provare sono Abukai, Pocket Expense Personal Finance, Unsplurge e YNAB Classic.

10. Convertitore di valuta - Gratuito o importo - US $ 0,99

Il telelavoro significa anche che non sei limitato dai confini geografici. Puoi essere qualcuno dall'estremo angolo dell'Asia e lavori per aziende (nota la forma plurale) degli Stati Uniti, dell'Europa e di altre parti del mondo. Se il tuo paese utilizza una valuta diversa da quella che ti pagano le tue aziende, puoi utilizzare l'aiuto del convertitore di valuta per sapere quanto sono esattamente i tuoi pagamenti. Quello che uso è Convertitore di valuta e importo.

Mentre Currency Converter - come suggerisce il nome - ti aiuta a convertire la valuta, Amount è più un convertitore universale; dall'accelerazione, gli angoli, l'area all'abbigliamento e alla cucina.

Gestisci la tua comunicazione

Le buone condizioni di lavoro a distanza richiedono una buona comunicazione, soprattutto quando il dipendente e il datore di lavoro vivono in parti diverse del mondo. Siamo fortunati a vivere in un'epoca in cui i mezzi di comunicazione sono veloci, economici e abbondanti. Ecco molti modi per comunicare per i telelavoratori.

11. Messaggi, WhatsApp e Telegram: gratuiti

Forse il modo più comodo e veloce per comunicare oggi è utilizzare la messaggistica istantanea. Messaggi è una potente app di messaggistica istantanea iOS. Ti consente di passare senza problemi tra gli SMS del tuo operatore e la messaggistica basata su Internet. Tuttavia, la parte di messaggistica istantanea è limitata ai soli dispositivi iOS e iOS. In alternativa, puoi utilizzare WhatsApp ampiamente utilizzato o il suo concorrente più giovane ma degno Telegram. Entrambi ti permettono di creare gruppi; inviare testi, emoji, immagini, voci, video e altri file digitali.

Telegram si differenzia per la sua capacità di aggiungere e inviare adesivi. Oltre alla versione mobile, Messaggi e Telegram sono accessibili tramite app desktop Mac dedicate mentre WhatsApp è ancora limitato alla versione web.

12. Slack - gratuito

Slack è definito come la prossima generazione di comunicazione di squadra. Offre messaggistica in tempo reale, ricerca e archiviazione, invio di file, sincronizzazione istantanea e altre funzionalità di comunicazione. Ma quello che rende il gioco diverso potrebbe essere l'integrazione con altri strumenti come Dropbox, Asana, Google+ Hangouts, Twitter e Zendesk per citarne solo alcuni.

Questa integrazione crea l'ambiente "app all'interno dell'app" che si prevede sarà la prossima ondata nel settore delle app.

13. Quip - Gratuito

Quip è un altro strumento di produttività per aiutarti a lavorare e comunicare all'interno dei team. Mentre Slack espande le sue funzionalità integrandosi con altri servizi, Quip combina l'ambiente di lavoro con strumenti di comunicazione in un'unica app. Puoi creare e lavorare su documenti di testo, elenchi, tabelle e comunicare simultaneamente con altri membri del team.

Puoi invitare altri a lavorare su progetti; puoi anche condividere facilmente cartelle e documenti. Simile a Slack, Quip è accessibile anche tramite quasi tutti i dispositivi.

14. Altri metodi di comunicazione più tradizionali

Parlando di comunicazioni, dovremmo menzionare anche i metodi più “tradizionali”: posta elettronica e servizi di chiamata vocale e video via Internet. Entrambi sono stati discussi pesantemente da sempre, quindi non li esaminerò di nuovo qui. Il mio servizio di posta elettronica scelto è Gmail (gratuito), ma utilizzo Microsoft Outlook (gratuito) per il client di posta elettronica; mentre, per le chiamate vocali e video via Internet, sono combattuto tra Skype (gratuito) e Hangouts (anche gratuito).

Gestisci la tua salute e sanità mentale

15. Varie app per la salute

Tutti i soldi del mondo non possono comprare la tua salute, quindi fai del tuo meglio per rimanere in salute. Ci sono tantissime app per la salute che possono aiutarti a mantenerti in forma, dalla corsa, alla bicicletta, al jogging, al body-building e al pilates. Per me, preferisco fare gli esercizi brevi giornalieri di 7 minuti con l'aiuto di 7 Minute Workout o Seven (gratuito), o anche il più intenso Quick 4 Minute Workout (gratuito).

16. Spazio di testa - Libero

A volte, il telelavoro è uno stile di vita duro e solitario. Come rimani concentrato dopo aver lavorato per lunghe ore? Puoi provare la meditazione. E ovunque guardo, sono sempre tornato a Headspace. Questa app di meditazione è altamente raccomandata da molti come il luogo perfetto per iniziare. I primi dieci giorni di meditazione - Prendi 10, sono gratuiti. E puoi ripeterli all'infinito. Ma se decidi di continuare con il livello più avanzato, puoi iscriverti a Headspace per sbloccare altre serie.

Esistono combinazioni virtualmente illimitate di app che potresti creare. L'elenco sopra è solo un esempio costituito da app che utilizzo personalmente e non è esaustivo. Potresti e dovresti costruirne uno tuo.

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Allora, come gestisci la tua vita di telelavoro? Quali strumenti utilizzi? Condividili usando il commento qui sotto.