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Gmail è uno dei migliori client di posta elettronica oggi disponibili e offre funzionalità affidabili per soddisfare le esigenze quotidiane di posta elettronica. Tuttavia, se stai cercando più funzionalità, ci sono molti strumenti di terze parti che possono rendere migliore l'invio di e-mail su Gmail. Puoi tenere traccia delle e-mail, impedire ad altri di tracciare le tue e-mail, recuperare la tua privacy, personalizzare le e-mail e molte altre cose per essere più produttivo su Gmail. In questo post condivideremo il file 12 migliori strumenti di Gmail che miglioreranno sicuramente la tua esperienza con Gmail:
1. Unroll.me
Unroll.me è il mio servizio di assistenza ogni volta che il mio account Gmail inizia a riempirsi di posta indesiderata. Unroll.me è un servizio gratuito che mostra tutti i tuoi abbonamenti e-mail in un'interfaccia facile da gulp e ti consente di cancellarti da essi con un solo clic. Accedi a Unroll.me con il tuo account Gmail e iniziare a disiscriversi dalle newsletter spazzatura.
Oltre all'annullamento dell'iscrizione, ti dà anche il controllo completo su come desideri ricevere le newsletter via email. Puoi programmare l'orario in cui riceverai tutte le newsletter e anche regolare la frequenza di quanto spesso desideri essere aggiornato da un servizio.
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2. Boomerang
Boomerang è fondamentalmente un file strumento di pianificazione e tracciamento della posta elettronica che viene fornito con tonnellate di funzionalità per rendere perfetto l'invio di e-mail. Parlando delle sue caratteristiche principali, Boomerang ti consente di programmare l'invio di un'e-mail in una determinata ora o data e puoi essere avvisato quando il destinatario apre l'e-mail o fai clic su uno dei link all'interno. Ha anche un'intelligenza artificiale integrata per scansionare le tue e-mail e valutare l'efficacia del tono che stai utilizzando, tra cui cortesia, livello di lettura, positività, conteggio delle domande e altro ancora. Può anche ricordarti di scrivere un'e-mail in un momento specifico o di seguire un cliente se non hai ricevuto una risposta.
Alcune delle sue altre funzionalità includono l'invio di e-mail ricorrenti, e-mail di ritardo, risposta automatica ed e-mail di follow-up automatico. Puoi inviare solo 10 e-mail utilizzando l'account Boomerang gratuito. Dovrai eseguire l'upgrade agli abbonamenti a pagamento a partire da $ 4,99 / mese per ottenere accesso illimitato.
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3. Rapportive
Se non ti piace essere sorpreso ogni volta che ricevi un'e-mail da una persona sconosciuta, prova Rapportive. Rapportive è un componente aggiuntivo di LinkedIn che fornisce informazioni di base sulla persona che ti ha inviato un'email. Anche Gmail ti mostra un'immagine insieme ad altri dettagli dal loro profilo LinkedIn.
Inoltre, ti mostrerà anche se hai collegamenti reciproci con loro per ottenere una migliore comprensione. Se disponibile, è in grado di indicare la posizione corrente del mittente per consentirti di incontrarlo di persona, se necessario. Sebbene Rapportive supportasse anche i dati di altri canali di social media, LinkedIn li ha recentemente rimossi a causa di alcuni problemi. Se utilizzi Gmail per scopi aziendali, Rapportive è comunque un'ottima opzione.
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4. Trova Big Mail
Se hai meno spazio per archiviare le e-mail in Gmail e non hai intenzione di acquistare altro spazio, l'eliminazione di alcune delle e-mail più grandi potrebbe essere d'aiuto. Find Big Mail è un servizio online che lo farà trova tutte le email di grandi dimensioni nel tuo account Gmail e mostrali sotto etichette diverse. Puoi quindi eliminare le email che non ti servono più.
Fornisci semplicemente le informazioni del tuo account e-mail e consenti l'accesso. Find Big Mail eseguirà quindi la scansione e creerà tre etichette che mostrano i primi 20 file enormi e file inferiori a 10 MB. Le etichette verranno visualizzate nel pannello di sinistra del tuo account Gmail. Sono stato in grado di trovare grossi messaggi di posta elettronica di oltre 250 MB e la maggior parte di essi non mi sono stati di alcuna utilità. Find Big Mail conferma anche che non visualizzano mai le tue password ed elimina sempre le informazioni scansionate in meno di 31 giorni.
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5. Charlie App
Charlie è un'app indispensabile per chiunque debba incontrare nuovi clienti per motivi di lavoro di tanto in tanto. Sfrutta molto il tuo account Gmail e Google Calendar per comprendere le tue interazioni e i tuoi programmi, per fornire informazioni sulle persone che stai per incontrare. Lo farà creare un briefing delle persone che sono nel programma della riunione e farti conoscere la loro presenza sui social, i loro hobby, interessi e cosa twittano o pubblicano.
Se sono presenti connessioni reciproche tra te e i client, verranno elencate anche. Puoi anche richiedere briefing manuale su chiunque sia nei tuoi contatti Google e dovresti ricevere il briefing in meno di 10 minuti. Inoltre, ti informerà automaticamente anche quando la riunione sta per iniziare (seguendo la pianificazione di Google Calendar).
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6. Secure Mail per Gmail
La privacy è una grande preoccupazione in questi giorni e la crittografia è solitamente la risposta migliore per mantenere la tua privacy. Secure Mail for Gmail di Streak è un'estensione di Chrome open source che ti consente inviare e-mail crittografate ad altri utenti Gmail che possono essere visti solo dal destinatario dopo aver fornito una password. L'email crittografata non può essere vista da nessuno che curi le tue email, nemmeno Google può vederla.
Dopo aver installato l'estensione Secure Mail per Gmail per Chrome, vedrai un'icona "Lucchetto" accanto al pulsante "Scrivi" in Gmail. Fare clic sul pulsante per comporre un'e-mail crittografata e inviarla a qualsiasi utente Gmail che ti piace. Dovrai fornire la password con qualsiasi altro mezzo (come una telefonata forse) e il destinatario può utilizzare quella password per decrittografare e leggere l'email. È lo strumento gratuito perfetto per inviare e-mail con contenuti sensibili.
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7. Brutta email
Oggi sono disponibili molti strumenti che ti consentono di tenere traccia di quando il destinatario apre la tua e-mail o fa clic sui collegamenti all'interno. Questo è perfetto per comprendere il comportamento del ricevente e creare una strategia in base ad esso. Tuttavia, questa tecnologia può funzionare anche contro di te quando sei il destinatario e il mittente tiene traccia dell'email. È qui che entra in gioco Ugly Email. Lo strumento Gmail ti aiuta identificare tutte le e-mail che vengono monitorate dal mittente.
Ugly Email aggiungerà un'icona a forma di "occhio" accanto a ciascuna email monitorata. È possibile utilizzare queste informazioni per aprire le e-mail tracciate solo quando si è pronti a rispondere. Ugly Email funziona come un'estensione di Chrome e si integra bene in Gmail. Sfortunatamente, non può tracciare le e-mail da tutte le app di tracciamento, alcune delle app compatibili includono Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp e poche altre popolari.
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8. Todoist
Todoist è una delle migliori app per elenchi di cose da fare che puoi trovare su qualsiasi dispositivo. E soprattutto, può funzionare direttamente dalla posta in arrivo di Gmail. Puoi trasforma le tue email in attività e collaborare su di loro con facilità. Todoist ha un'interfaccia molto leggera e intuitiva e rende la creazione di attività un gioco da ragazzi. Puoi condividere attività, aggiungere promemoria, scadenze, creare notifiche personalizzate, creare attività ricorrenti, fare commenti e utilizzare etichette e filtri per organizzare tutte le attività.
Inoltre, Todoist utilizza linguaggio naturale per la creazione di attività, ad esempio è possibile digitare "alle 19:00 prossimo lunedì" per programmare l'attività per lunedì alle 19:00. Oltre al plug-in Gmail, Todoist ha app ed estensioni per oltre 10 sistemi operativi e tutti i dati vengono sincronizzati su di essi. Sebbene la sua app gratuita funzioni bene, per utilizzare strumenti avanzati come commenti, etichette e filtri, ecc. Avrai un abbonamento a pagamento.
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9. Sortd
Sortd è una lista di cose da fare e un'app per l'organizzazione della posta elettronica esclusivamente per Gmail. Ma invece di funzionare come app separata in Gmail, è completamente rivede il design di Gmail per concentrarsi su ciò che è importante. Tutte le tue e-mail vengono spostate a sinistra con tre colonne al centro dove puoi trascinare e rilasciare e-mail o creare attività. Puoi rinominare le colonne come preferisci, per impostazione predefinita sono Da fare, Follow Up ed Elenco.
Sortd proverà automaticamente a indovinare i tuoi partner di lavoro e ti chiederà di invitare anche loro. Tu e il tuo team potete creare attività, collaborare su di esse e programmare attività. Se sei un utente Trello, amerai sicuramente Sortd.
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10. Snapmail
Snapmail è simile a Snapchat ma funziona per le e-mail. Snapmail aggiungerà un pulsante accanto al pulsante "Invia" nella finestra di composizione dell'e-mail. Quando si utilizza questo pulsante per inviare un'e-mail, tutto il testo dell'e-mail verrà crittografato e inviato con un messaggio di 60 secondi conto alla rovescia di autodistruzione. Il conto alla rovescia inizierà quando il lettore aprirà il collegamento per leggere l'email. Dopo 60 secondi, l'email verrà eliminata sia dall'account del lettore che dai server Snapmail. Per ora, Snapmail può crittografare solo il testo all'interno di un'e-mail e gli allegati non sono crittografati.
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11. Gmail offline
Come suggerisce il nome, Gmail Offline è un'app Chrome che ti consente di utilizzare tutte le funzionalità di Gmail senza una connessione Internet attiva. Quando installi e avvii l'app, verrà creato un file database offline dei tuoi contenuti Gmail, in modo da poter accedere a tutto offline. Puoi anche apportare modifiche e inviare e-mail offline che verranno attivate non appena il tuo PC sarà connesso a Internet. Gmail Offline tenta attivamente di sincronizzare tutti i dati di Gmail per l'utilizzo offline e tutte le modifiche apportate offline avranno effetto solo quando sarai online.
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12. GMass
GMass è uno strumento di invio di email di massa che funziona direttamente dal tuo account Gmail. GMass te lo consente invia email personalizzate ai tuoi clienti con il giusto saluto con il loro nome. Tutte le email di massa che invii possono essere importate in Fogli Google per una visualizzazione più semplice. Puoi anche tenere traccia delle e-mail aperte e pianificare le e-mail in base al tempo e alle azioni.
Ha anche un ottimo funzione di follow-up che ti consente di seguire automaticamente le persone che non rispondono. Inoltre, può anche creare elenchi di e-mail dalle tue e-mail e ti consente di inviare e-mail a oltre 10.000 persone alla volta. GMass è un servizio in abbonamento con pacchetti a partire da $ 6,95 / mese.
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VEDERE ANCHE: 18 estensioni di Chrome per migliorare la tua esperienza con Gmail
Prova questi strumenti di Gmail per migliorare la tua esperienza di posta elettronica
Sia le persone che le persone che lavorano in un'azienda possono trarre vantaggio da questi strumenti di Gmail. Io personalmente uso Unroll.me e Find Big Mail di tanto in tanto quando ho bisogno di declutter dall'account Gmail. Anche se sto pensando di tenere l'app Charlie con me per le preziose informazioni che può fornire su tutti i miei contatti Gmail. Quale di questi strumenti di Gmail ti piace? Condividi con noi nella sezione commenti qui sotto.
