Google Drive aggiunge le opzioni di condivisione intelligente allo strumento di controllo degli accessi

Come parte del suo ultimo aggiornamento allo strumento "Access Checker" in Google Drive, il gigante della ricerca sta implementando nuove opzioni di condivisione intelligente che la società spera rendano più facile per gli utenti "Per garantire che solo le persone giuste abbiano il permesso di accedere ai (loro) file".

Con l'ultimo aggiornamento, Google afferma che sta rendendo più facile per gli utenti vedere chi ha bisogno di accedere ai file che hanno condiviso tramite Google Drive. Secondo la società, l'interfaccia di controllo di accesso ora visualizzerà i nomi o gli indirizzi e-mail delle persone che attualmente non hanno accesso a un determinato file.

Lo strumento ora sarà anche in grado di farlo "Anticipare chi ha bisogno di accedere a un file e impostare in modo intelligente la condivisione solo con quei destinatari". Infine, Access Checker supporterà anche più tipi di file, inclusi i file nel Drive del team.

Mentre le funzionalità saranno disponibili sia per gli amministratori di G-Suite che per gli utenti finali, il primo eserciterà un controllo più solido sulle funzionalità di Access Checker e deciderà quale membro del team può vedere quali opzioni. Come si può vedere nell'immagine seguente, gli amministratori possono scegliere tra le seguenti opzioni disponibili per i propri utenti:

• Condividi con i destinatari (impostazione predefinita), condividi il link all'interno della tua organizzazione, condividi il link con chiunque (non è richiesto un account Google).
• Condividi con i destinatari (impostazione predefinita), condividi il link all'interno della tua organizzazione.
• Condividi con i destinatari (impostazione predefinita).

Nel caso in cui non lo sapessi, Access Checker è una funzione di Google Drive che semplifica la condivisione di file tramite varie app Google, come Gmail, Calendar e altro. Una volta che un file G-Drive è stato condiviso da un utente, lo strumento verifica effettivamente che le persone a cui viene inviato il messaggio dispongano delle autorizzazioni necessarie per visualizzare il file. In caso contrario, il controllo di accesso chiede al mittente se desidera modificare le autorizzazioni prima di condividere il file.