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Per il funzionamento più agevole di un'organizzazione, non importa quanto piccola o enorme possa essere, ha sempre bisogno di una comunicazione efficace tra di loro. L'aspetto più importante di un'organizzazione di successo è la sua capacità di ascoltare e guidare. Il team di gestione costituisce una parte essenziale di ogni organizzazione e spetta a loro portare l'intera organizzazione in armonia e aiutarli a lavorare insieme. Le responsabilità sono delegate a diversi team e la collaborazione tra questi team è essenziale per il successo delle operazioni delle organizzazioni.
Per soddisfare le esigenze dei moderni sviluppi digitali, anche gli strumenti di gestione dei progetti sono stati messi online, eliminando tutte quelle riunioni estranee della sala riunioni e le riunioni del team interno. Gli strumenti di gestione dei progetti online ora vengono forniti con tutto ciò di cui qualsiasi startup o azienda avrebbe bisogno per stabilire operazioni regolari tra i propri team.
Miglior software di gestione dei progetti (strumenti)
Il software di gestione dei progetti include fondamentalmente strumenti per la gestione del team, la collaborazione e le comunicazioni. Ecco 7 dei migliori software di gestione dei progetti che anche la tua startup o azienda deve sfruttare al meglio.
1. Slack
Slack è il miglior strumento di comunicazione di squadra per le aziende e le startup moderne. Con le e-mail e le riunioni esclusive che diventano rapidamente un ricordo del passato, Slack ha attirato l'attenzione di migliaia di organizzazioni in tutto il mondo. È fondamentalmente uno strumento di comunicazione e collaborazione del team che consentirebbe a un'intera organizzazione di comunicare facilmente tra di loro sui progetti. Slack è fondamentalmente costituito da tre caratteristiche chiave attorno alle quali l'intero strumento opera.
- Canali: I canali sono definiti con un hashtag (#) davanti al nome dell'argomento. Questi canali sono accessibili a tutte le persone coinvolte nel team e possono essere classificati in base ai singoli gruppi di team. I messaggi relativi a un singolo canale potrebbero essere facilmente cercati in base ai loro tag.
- Messaggi diretti: I messaggi diretti sono proprio come la messaggistica istantanea con cui hai familiarità su Facebook e Twitter. Questi messaggi sono completamente privati e protetti, solo una semplice conversazione uno a uno.
- Gruppi privati: I gruppi privati funzionano in modo più simile ai canali, con la differenza che i gruppi privati sono gruppi chiusi i cui amministratori possono aggiungere solo membri selezionati specifici. Queste conversazioni di gruppo sono completamente private e sicure.
Oltre a questi attributi chiave, Slack dispone anche di notifiche desktop, che potrebbero essere abilitate direttamente dalla finestra delle preferenze di Slack. Slack supporta anche il trascinamento di file e documenti direttamente nelle conversazioni.
Puoi anche collegarti ai file da Google Drive o Dropbox e Slack li sincronizza automaticamente per te. Lo strumento di ricerca di Slack è uno dei migliori che potresti trovare in un'app di gestione del team. Puoi cercare utilizzando gli hashtag del gruppo, il periodo di tempo stimato della sua pubblicazione o selezionando la persona specifica che ha creato il post.
Con entrambe le app Android e iOS, Slack è uno strumento di gestione indispensabile per startup e aziende.
CARATTERISTICHE PRINCIPALI: Gruppi privati, messaggistica diretta, gruppi aperti, condivisione di file, integrazione con Google Drive, Dropbox e molti altri strumenti, potente motore di ricerca.
Fattore unico di Slack
La cosa più unica di Slack, che lo distingue dal resto, è fondamentalmente tutto. Facile da usare, Slack non ha una curva di apprendimento ripida. Chiunque inizi immediatamente a utilizzare lo strumento e si integri nella propria vita lavorativa quotidiana quasi istantaneamente.
Le caratteristiche menzionate testimoniano anche che Slack è di gran lunga l'app di comunicazione e collaborazione di squadra più utilizzata tra le organizzazioni di tutte le dimensioni e strutture.
Prezzo: Gratuito (10.000 messaggi ricercabili); $ 6,67 / mese per utente (ricerca di messaggi illimitata, accesso ospite e altro); $ 12,5 / mese per utente (supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, rapporti sulla cronologia dei messaggi e altro).
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2. Trello
Trello è di gran lunga l'app per la gestione dei progetti e del team più facile da usare e semplice ma potente che tu abbia mai incontrato. La semplicità di utilizzo di Trello rende di nuovo divertente la gestione dei progetti e la porta fuori dalla sala riunioni dell'ufficio. Un progetto Trello (o tavola, come viene chiamato), è composto da tre elementi principali:
- Tavole: Le schede sono l'intero progetto o insieme di attività che devono essere gestite. Le bacheche possono essere qualsiasi cosa, dal riprogettare un piano d'azione del sito Web all'organizzazione di un matrimonio. Nuove bacheche possono essere create sotto diverse organizzazioni su Trello per mantenere la tua bacheca di lavoro separata da quelle personali.
- Liste: Le liste costituiscono l'elemento successivo dopo il tabellone. Una raccolta di attività simili in Trello è chiamata Elenchi. Insieme di attività simili vengono raggruppati insieme per formare un elenco.
- Carte: Le carte sono la componente essenziale di un progetto Trello. Queste carte non sono altro che un compito a portata di mano, come il titolo di un articolo nell'elenco delle idee per i titoli per un comitato di redazione.
Queste carte potrebbero essere votate, commentate o persino file condivisi tra di loro. Anche il collegamento ai file dal tuo Google Drive o Dropbox è supportato da Trello. Le etichette consentono alle persone di organizzare facilmente le attività in base al tipo di lavoro.
Abbiamo anche trattato questa app come una guida dettagliata che puoi trovare qui.
CARATTERISTICHE PRINCIPALI: Carte, elenchi, bacheche, date di scadenza, etichette, file allegati, abbonamento a carte, adesivi, modifiche al tabellone e altro.
Fattore unico di Trello
La semplicità della gestione del progetto e la flessibilità di usarlo sia per il tuo lavoro che per uso personale rende Trello un'ottima scelta per molte startup e organizzazioni.
Prezzo: Gratuito (tavole illimitate); Trello Gold ($ 5 / mese), Business class ($ 3,75 / mese per utente) ed Enterprise (Pay as you go).
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3. Asana
Asana porta le comunicazioni della tua squadra al livello successivo attraverso il suo strumento. Dà il via alla posta elettronica e all'improduttivo ad essa associato. Asana si basa su quattro componenti chiave principali:
- Compiti: Le attività costituiscono la componente di base di un progetto su Asana. I compiti sono insiemi individuali di azioni che devono essere intraprese nell'ambito di un progetto. Queste attività possono essere impostate con una data di scadenza, commentate, aggiunti file allegati (anche da Google Drive e Dropbox), impostate come preferite, eliminate o contrassegnate come completate.
- Progetti: I progetti si trovano nel livello gerarchico più elevato rispetto alle attività. I nuovi progetti coinvolgono una serie di attività proprio come gli elenchi in Trello.
- Commenti: Questi commenti sono un modo per consentire al team di partecipare a conversazioni su attività specifiche.
- Posta in arrivo: Inbox è una potente applicazione di posta elettronica in sé su Asana. Inbox ti consente di comunicare con chiunque nel team e fornisce anche notifiche e aggiornamenti relativi alle attività in cui sei coinvolto.
Puoi facilmente dire addio a fare affidamento sull'e-mail per le comunicazioni del tuo team con Asana. Con le applicazioni Android e iOS, si può rimanere aggiornati su progetti e attività in movimento.
CARATTERISTICHE PRINCIPALI: Attività, progetti, commenti, posta in arrivo, file allegati, date di scadenza e altro ancora.
Fattore unico di Asana
Asana presenta un potente strumento globale per la gestione e la collaborazione del team. Sebbene la curva di apprendimento sia un po 'complicata rispetto a Trello o Slack, ciò non impedisce ad Asana di essere un ottimo sostituto dell'email per le comunicazioni del team. La sua posta in arrivo e le sue attività sono le funzionalità più potenti che tu abbia mai incontrato in un'app di gestione del team.
Prezzo: Gratuito; Piani premium (da $ 21 / mese per 5 membri a $ 750 / mese per 100 membri).
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4. Campo base
Basecamp è un software premium per la gestione e la collaborazione del tuo team. Il software offre tutte le funzionalità necessarie per ottenere un progetto dalla fase di ideazione fino alla sua realizzazione. Ecco gli elementi chiave che compongono un progetto Basecamp:
- Progetti: I progetti sono l'elemento principale su Basecamp. Nuovi progetti possono essere creati direttamente dalla pagina del tuo profilo e invitare i membri del team a essere coinvolti in essi.
- Discussioni: Le discussioni funzionano più come un forum online, con ogni discussione specifica perfettamente classificata nelle rispettive parti di interesse.
- Elenchi di cose da fare: Gli elenchi di cose da fare consentono ai membri di creare attività e spuntarle man mano che vengono completate.
- Progresso: Il progresso è una delle migliori funzionalità di Basecamp che offre agli utenti una visualizzazione della sequenza temporale del lavoro svolto a partire dal momento specifico.
Altre funzionalità includono calendario, file allegati, note di testo e altro ancora. Basecamp offre anche applicazioni Android, iOS ed e-mail che semplificano la gestione dei progetti di squadra.
CARATTERISTICHE PRINCIPALI: Progetti, discussioni, elenchi di cose da fare, finestra di avanzamento, calendario, date di scadenza, allegati di file, note di testo e altro ancora.
Fattore unico di Basecamp
Il più grande punto di forza di Basecamp a parte la sua app di gestione del team completamente ben documentata, è la sua finestra di avanzamento. Monitorare il lavoro già svolto pone una solida base per le attività imminenti e Basecamp vince in questo senso con la sua finestra di avanzamento perfettamente progettata.
Prezzo: Gratuito (solo prova di 60 giorni); I prezzi vanno da $ 20 / mese per 10 utenti attivi a $ 150 / mese per utenti illimitati e 100 GB di spazio.
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5. Zoho Projects
Zoho Projects offre un set completo di funzionalità necessarie per gestire in modo efficiente i progetti e i piani del tuo team. Zoho Projects offre agli utenti un meccanismo efficace non solo per portare a termine il lavoro in tempo, ma anche per tenere traccia delle ore impiegate nelle singole attività per analizzare meglio le situazioni. Gli elementi chiave che compongono la gestione di Zoho Project sono:
- Compiti: Le attività sono l'elemento base della gestione dei progetti in Zoho Projects. Le attività su Zoho Projects possono essere create dalla dashboard principale. Un'attività potrebbe anche essere impostata come una lista di cose da fare proprio sotto di essa. Date di scadenza, aggiunta di membri, priorità dell'attività, allegati di file sono le funzionalità aggiuntive per le attività su Zoho Projects.
- Pietre miliari: È importante impostare le pietre miliari per il completamento di un'attività che semplifica il monitoraggio dello stato e degli aggiornamenti su di essa. L'aggiunta di pietre miliari consente agli utenti di aggiungere membri, la sua data di scadenza prevista e un flag di pietra miliare.
- L'andamento del progetto: Lo stato di avanzamento di un particolare progetto o attività sul progetto Zoho potrebbe essere monitorato dal riquadro destro della dashboard. Lo stato di avanzamento del progetto fornisce una visione dettagliata dell'attività in corso e anche le date di scadenza e le tappe fondamentali.
Oltre alla sua caratteristica chiave, Zoho Projects funge anche da social network interno, consentendo agli utenti di pubblicare stati accessibili sui feed di altri. Gli allegati di file (sia locali che Google Drive / Dropbox) sono consentiti in questo strumento. Tutte le attività, le date di scadenza e le pietre miliari vengono automaticamente incluse nella sezione "Calendario" del tuo account.
Zoho offre anche applicazioni mobili per Android e iOS, rendendo più facile per i team rimanere aggiornati sulle attività in movimento.
CARATTERISTICHE PRINCIPALI: Attività, pietre miliari, avanzamento del progetto, allegati di file, stati, feed di notizie, calendario e altro ancora.
Fattore unico di Zoho Projects
Il fattore chiave che spinge gli utenti a scegliere Zoho è la sua capacità di definire e monitorare i progetti in base alle tappe fondamentali. Questo strumento consente inoltre di tenere traccia del numero di ore o giorni necessari al completamento di un'attività o di una pietra miliare.
La flessibilità di Tasks e la sua capacità di agire come un social network interno rende Zoho Projects degno di considerazione per la pianificazione delle attività interne e le collaborazioni del tuo team.
Prezzo: Gratuito (1 progetto, 10 MB di spazio di archiviazione); $ 20 / mese (20 progetti, 5 GB di spazio di archiviazione); $ 40 / mese (50 progetti, 15 GB di spazio di archiviazione); $ 80 / mese (progetti illimitati, 30 GB di spazio di archiviazione).
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6. Evernote
Sebbene Evernote sia spesso percepito come un'app per la gestione delle attività a livello personale, è altrettanto flessibile persino per ottenere una gestione efficiente dei progetti di squadra con essa. Le principali caratteristiche che rendono Evernote ottimo per la gestione del team sono elencate qui:
- I Quaderni: I taccuini potrebbero essere trattati più o meno come i progetti di cui eri a conoscenza come negli strumenti precedenti. I taccuini sono una raccolta di note e attività simili potrebbero essere condivise in tali taccuini. Questi taccuini potrebbero anche essere condivisi con altri membri del team.
- Appunti: Le note possono essere considerate come un'attività in un progetto. Puoi creare nuove attività, elenchi di cose da fare, aggiungere scarabocchi, allegare file o qualsiasi cosa tu possa pensare a una nota su Evernote.
Sebbene tutte queste funzionalità rendano sicuramente Evernote un'ottima app per la gestione delle attività personali, molti discutono contro la sua capacità di sostituire la gestione del team. È qui che entrano in gioco le integrazioni di terze parti di Evernote. LiveMinutes è un'integrazione di terze parti per Evernote che consente ai membri del team di lavorare simultaneamente su una nota o un progetto collaborando senza problemi.
CARATTERISTICHE PRINCIPALI: Note, taccuini, integrazioni di terze parti, allegati di file, scarabocchi, elenchi di cose da fare e altro ancora.
Fattore unico di Evernote
L'intero strumento di Evernote in sé è il motivo che lo rende probabilmente una delle 10 migliori app per Android e iOS. Con note, taccuini illimitati e sfruttando la potenza dell'app Evernote e delle sue integrazioni di terze parti, Evernote è un ottimo caso per uno strumento di collaborazione in team.
Inoltre, dato l'enorme numero di utenti che hanno già familiarità con l'app Evernote, espandere ulteriormente i suoi orizzonti per la gestione del team non includerebbe affatto una curva di apprendimento.
Prezzo: Gratuito (60 MB di caricamenti al mese); $ 2,99 / mese (1 GB di caricamenti al mese); $ 5,99 / mese (caricamenti illimitati e molte altre funzionalità)
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7. Invisionapp (per team di progettazione)
Finora abbiamo parlato di strumenti generalizzati per la gestione dei progetti in team e le collaborazioni. Ma per i team di progettazione, gli strumenti sopra menzionati potrebbero non soddisfare la loro fame di costruire cose migliori. L'app Invision è uno strumento di prototipazione e collaborazione per i progettisti. Alcune delle sue caratteristiche principali dopo aver avviato un nuovo progetto di design sono elencate qui:
- Modalità anteprima: La modalità di anteprima consente agli utenti di sfogliare un'iterazione e un'esperienza di progettazione proprio come è stata originariamente creata. La modalità di anteprima consente anche di visualizzare tutti gli hotspot creati, il che rende più facile modificare qualcosa di più.
- Risorse: Le risorse sono gli elementi che compongono un design e possono essere aggiunti ai tuoi progetti dal tuo disco rigido locale o su piattaforme cloud.
- Hotspot: Gli hotspot sono le aree principali in cui un'azione potrebbe essere eseguita su un'iterazione di progettazione. Accedendo a Build more, gli Hotspot possono essere modificati o creati di conseguenza.
- Commenti: I commenti costituiscono un importante strumento di collaborazione per Invision. Questi commenti possono essere inseriti come minuscoli cerchi sull'intera faccia del disegno, ovunque sia necessario segnalarli in modo particolare. È possibile tenere traccia di un'intera panoramica dei commenti dalla pagina di riepilogo del progetto.
- Cronologia delle revisioni: La cronologia delle revisioni sono gli elementi costitutivi di qualsiasi iterazione di progettazione e vi si può accedere dalla pagina del progetto su Invision.
Oltre ad aiutarti a progettare pagine Web e applicazioni mobili, offre funzionalità chiave per la collaborazione in team tramite commenti e attività degli utenti. Il design finito può anche essere facilmente esportato come PDF utilizzando questo strumento.
CARATTERISTICHE PRINCIPALI: Modalità Anteprima, Modalità Costruisci, Commenti, Cronologia delle revisioni, Caricamento di nuove risorse, Gestisci persone, Trasferisci la proprietà dei progetti, Esporta come PDF e altro.
Fattore unico di Invisionapp
Con la recente integrazione con Dribble e Adobe, Invisionapp è uno strumento di gestione del team in rapida crescita per i team di progettazione. Inoltre, dato che non è facile collaborare ai progetti tramite e-mail o altri strumenti sopra menzionati, l'app Invision si è ritagliata una nicchia tutta sua.
La sua esclusiva funzione di commento lo rende facilmente uno dei migliori strumenti per collaborare alle iterazioni dei progetti.
Prezzo: Gratuito (1 progetto); $ 15 / mese (3 progetti); $ 25 / mese (progetti illimitati); $ 100 / mese (progetti illimitati, 5 membri del team).
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VEDERE ANCHE: Alternative Dropbox: 10 migliori servizi di archiviazione cloud
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