5 migliori alternative QuickBooks

Contabilità, contabilità e fatturazione costituiscono una parte importante delle organizzazioni di tutte le dimensioni e forme. Dalle startup alle organizzazioni aziendali in piena regola, la gestione della fatturazione e della parte contabile dell'attività è altrettanto importante per garantire operazioni più fluide. Sono finiti i giorni della contabilità fisica, che tende a perdersi o danneggiarsi a causa di circostanze impreviste. Con l'avvento della tecnologia, anche la contabilità e la fatturazione hanno preso la strada del digitale, rendendo più facile per le aziende tenere una migliore registrazione dei propri conti. Il software autonomo è stato l'inizio della contabilità digitale e degli strumenti contabili e ora hanno intrapreso la strada basata sul cloud. Sono disponibili molti strumenti per questa attività, ma uno strumento particolarmente popolare è QuickBooks e QuickBooks online.

Perché abbiamo bisogno di un'alternativa a QuickBooks?

QuickBooks è uno degli strumenti di contabilità e contabilità più ampiamente accettati, considerato affidabile da migliaia di aziende e privati. Quicken e QuickBooks Online sono rispettivamente i suoi strumenti di contabilità individuale e di contabilità basati su cloud. Mentre QuickBooks in particolare non è abbastanza male di per sé, le cose diventano un po 'preoccupanti quando si considera QuickBooks Online. Il loro strumento basato su cloud è piuttosto goffo e ingombrante da gestire, con la mancanza di un approccio adeguato all'esperienza utente. Soffre anche della mancanza di un'adeguata riconciliazione bancaria, che costituisce uno degli aspetti importanti di un'impresa. Il suo prezzo elevato e la facilità d'uso sufficientemente inadeguata sono uno dei tanti motivi per cui migliaia di utenti si affollano alle loro alternative. I loro concorrenti riferiscono che molti dei loro nuovi utenti erano precedentemente basati su QuickBooks.

5 migliori alternative QuickBooks

Quindi, devi quasi capire il succo di tutto dietro i problemi associati a QuickBook e daremo un'occhiata ad alcune delle migliori alternative ad esso. Ecco le 5 migliori alternative a QuickBooks.

1. FreshBooks

FreshBooks è uno dei maggiori concorrenti di QuickBooks e offre strumenti che sono ben utilizzati sia dalle piccole imprese che dalle aziende. Questo strumento di contabilità e fatturazione premium offre una soluzione completamente basata sul Web per le tue esigenze contabili e offre anche applicazioni Android e iOS per la gestione di conti e fatture in movimento. Nella home page puoi Crea un nuovo Cliente, Fattura, Stima, Spese, Pagamento o un nuovo Progetto. Per effettuare fatture, è necessario creare un cliente e quindi andare alla scheda Fatture mostrata sopra per iniziare. Puoi aggiungere attività, articoli, sconti, tasse e molto altro a queste fatture.

Puoi anche effettuare fatture su pagamenti ricorrenti a determinati clienti e monitorare anche i pagamenti. Fornisci ai tuoi clienti un file Stima per un'attività o un elemento specifico, ottenerlo approvato e quindi convertirlo in una fattura per ricevere il pagamento per lo stesso. Monitoraggio delle spese è facile con FreshBooks e Time Sheet consente il monitoraggio del tempo dei progetti per il tempo fatturato. Creazione di report inclusi Rapporti profitti e perdite, Dettagli fattura e Riepilogo fiscale sono alcuni dei tanti report che potrebbero essere creati utilizzando FreshBooks. Le applicazioni mobili semplificano la gestione di fatture e account in movimento. Pagamenti più rapidi, monitoraggio migliore e assistenza clienti pluripremiata team rende FreshBooks un'ottima alternativa a QuickBooks.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI: Invia fatture, accetta pagamenti, promemoria di pagamento automatico, schede attività del team, spese di importazione, spese ricorrenti, profitti e perdite, riepilogo fiscale e altro.

Piattaforme supportate: Applicazioni basate sul Web (supportati tutti i principali browser Web), Android e iOS

Prezzo: $ 9,95 / mese (5 clienti), $ 19,95 (25 clienti), $ 29,95 e $ 39,95 (clienti illimitati e altre funzionalità)

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2. Xero

Xero Accounting and Invoicing è uno strumento basato su cloud che offre anche applicazioni iOS e Android per la gestione di fatture e account in movimento. Con oltre 500.000 abbonati al suo nome, Xero è il miglior strumento di contabilità e fatturazione, solo accanto a QuickBooks in termini di numero di abbonati. Offre una soluzione completa di contabilità e fatturazione per aziende di tutte le forme e dimensioni. Gestione account online, Riconciliazione bancaria automatica, gestione dell'inventario e rapporti intelligenti sono alcune delle caratteristiche principali di Xero. È ampiamente elogiato dai suoi utenti per la sua facilità d'uso e un interfaccia utente pulita questo non ti fa cercare attività.

Creazione di fatture è una delle principali aree chiave di Xero con un layout dettagliato delle fatture al suo nome. La struttura di fatturazione in Xero offre un'opzione per aggiungere sconti a termini individuali, a differenza dello sconto sull'intera fattura che si trova in molti altri strumenti di fatturazione. Oltre alla fatturazione, Citazioni è un'altra funzionalità chiave che ti consente di fornire una stima dei costi ai tuoi clienti prima di fatturarli. Pianificazione dei pagamenti e delle spese di gestione è anche abbastanza facile con Xero. La dashboard di questo strumento semplifica la visione di tutti i progetti a portata di mano e semplifica la gestione degli account. Libro paga dei dipendenti e di terze parti la creazione è supportata anche da Xero. Tieni traccia di tutte le tue bollette aggiungendole al tuo Sezione bollette, insieme a una data di scadenza ad essi associata. Tutto sommato, uno degli strumenti di contabilità, contabilità e fatturazione preferiti subito dopo QuickBooks è Xero.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI: Dashboard panoramica, riconciliazioni bancarie, fatturazione, rapporti, integrazioni di terze parti, pagamenti e altro ancora.

Piattaforme supportate: Basato sul Web (tutti i principali browser Web supportati), app per iPhone / iPad e Android.

Prezzo: $ 20 / mese per utente (5 fatture, 5 fatture, 20 riconciliazioni bancarie), $ 30 / mese per utente (tutto illimitato, nessuna contabilità multivaluta), $ 40 / mese per utente (supporto contabilità multivaluta).

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3. GNUcash

GNUcash è uno strumento multi-piattaforma open source per tutte le tue esigenze di contabilità finanziaria. Se non stai cercando strumenti di contabilità online o desktop premium a pagamento, GNUcash è un'ottima alternativa open source a QuickBooks e simili. È il software open source di contabilità più completo, che dispone anche di una propria app Android. Le transazioni coinvolte in tutte le piccole imprese sono un processo a due vie: spese e entrate. Per essere perfettamente in sintonia con le attività e le passività è necessario a Gestione Double Entry, fornito da GNUcash. UN Registrati è incluso anche con GNUcash che semplifica il monitoraggio delle transazioni finanziarie all'interno di un'organizzazione. Usando questo strumento, puoi anche prenderti cura di operazioni ricorrenti programmandoli con largo anticipo rispetto alle date di scadenza.

GNUcash fornisce report automatici per riepilogo fiscale, profitti e perdite e altro. Va oltre includendo anche grafici a barre e grafici a dispersione per visualizzare facilmente la situazione contabile. Classificazione dei flussi di cassa e Riconciliazione dei conti si assicura che le tue transazioni siano in pista. Fatturazione, buste paga, pagamento fatture, supporto per più valute, localizzazione, assistente ipoteca, importazione / esportazione report e molte altre caratteristiche fanno di GNUcash nientemeno che un vero e proprio prodotto di contabilità Premium. Essendo uno strumento open source con una grande comunità di sviluppatori a sostenerlo, GNUcash è un'ottima alternativa gratuita a QuickBooks.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI: Report, grafici, calcoli finanziari, gestione conti obbligazioni / fondi comuni di investimento, gestione di attivi e passivi con doppia entrata, registro, riconciliazione bancaria, report, pianificazione transazioni e altro.

Piattaforme supportate: Applicazione Windows, Mac OS X, Linux e Android.

Prezzo: Gratuito

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4. Contabilità Wave

Contabilità di Wave Apps è una delle migliori app gratuite di contabilità e fatturazione per startup e piccole imprese con meno di 10 dipendenti a bordo. Per un numero maggiore di dipendenti, i loro piani premium dovrebbero essere attivati. Wave Accounting fornisce tutti i principali strumenti di contabilità e fatturazione di cui avresti bisogno sulla loro rete basata su cloud. Tutto è facilmente accessibile tramite la loro dashboard e tenere traccia di fatture, spese o altri rapporti è piuttosto semplice. Spese ricorrenti, stime e rendiconti sono alcune delle principali funzionalità di fatturazione nell'app Wave Accounting. Monitoraggio delle transazioni passate è facile con Wave Apps che fornisce un modo per sincronizza il tuo conto bancario con il suo strumento, eliminando qualsiasi immissione manuale necessaria dei dati nell'app.

Utilizzando le sue applicazioni iOS e Android, le fatture potrebbero essere visualizzate e archiviate nel tuo profilo di contabilità di Wave Apps. Aggiunta di fatture con date di scadenza e la gestione degli account sotto forma di attività / passività è piuttosto semplice con Wave Apps Accounting. Questi Conti potrebbe anche essere facilmente esportato come foglio di calcolo CSV o Excel. Forniscono rapporti di contabilità Wave Stato patrimoniale, dichiarazione dei redditi, rapporti profitti e perdite e molti altri automaticamente. Puoi anche gestire i libri paga dei tuoi dipendenti con Wave Accounting, a condizione che abbiano sede negli Stati Uniti o in Canada, per ovvi motivi fiscali. Wave Accounting è un'ottima alternativa a QuickBooks e ha senso per le piccole imprese che potrebbero utilizzare lo strumento gratuitamente, dato il loro numero inferiore di dipendenti.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI: Connettiti con conti bancari per inserimenti automatici, rapporti professionali, fatturazione e gestione buste paga, promemoria fatture / fatture, riconciliazione bancaria, monitoraggio spese e altro ancora.

Piattaforme supportate: Basato sul Web (supporta tutti i principali browser Web).

Prezzo: Gratuito (fatturazione illimitata, finanziamento personale e rapporti), $ 14 / mese (buste paga, deposito diretto e altro).

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5. FreeAgent

Se sei un libero professionista o una piccola impresa alla ricerca di uno strumento per gestire solo le tue attività contabili e fiscali, FreeAgent dovrebbe essere la soluzione giusta per le tue esigenze. Con strumenti che affrontano il creatore di stime e fatture per generare report sulle imposte sulle vendite per la tua azienda, FreeAgent ha la tua copertura su tutti i fronti. Il dashboard fornisce una visione collettiva di tutti i processi in corso in un unico luogo e ti consente di estendere la tua scelta di azione. Questa dashboard fornisce una panoramica di profitti / perdite, flusso di cassa e una cronologia delle fatture. Stime sono abbastanza comuni tra i liberi professionisti e le piccole imprese e FreeAgent ti consente di creare multivaluta e stime professionali multilingue in pochi minuti.

Fatture dal design accattivante potrebbero essere selezionati dai modelli forniti da FreeAgent e potrebbero essere inviati ai client dopo aver aggiunto i dettagli specifici. Un caffè in movimento ogni giorno potrebbe comunque aumentare le tue spese e potresti in qualche modo perdere i tuoi calcoli. FreeAgent lo rende facile tenere traccia delle spese di tutti i tipi, sia per il tuo business che per la tua gestione delle finanze personali. Gestisci i tuoi progetti facilmente e insieme a tutte le tue spese e fatture monitorate, vedi se sono sulla strada giusta e sfornano profitti. Rapporti sulla scheda attività è una delle funzionalità più esclusive di FreeAgent e ora puoi tenere traccia di tutto il tuo tempo fatturato lavorando ai progetti. Fatturazione automatica delle transazioni bancarie, contabilità automatizzata e facile generazione di report sull'imposta sulle vendite sono alcune delle caratteristiche chiave che sono la ciliegina sulla torta per gli utenti di FreeAgent.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI: Fatturazione, fatturazione, spese, progetti, monitoraggio del tempo, servizi bancari, stime fiscali e altro ancora.

Piattaforme supportate: Basato sul Web (supporta tutti i principali browser Web).

Prezzo: $ 20 / mese (30 giorni di prova gratuita, nessuna carta di credito richiesta).

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