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Excel, sebbene sia un potente software, può essere una minaccia da usare se dovessimo fare tutto manualmente. Tenendo presente questo, Excel era ben equipaggiato con qualcosa noto come funzioni in cui sono incorporate determinate formule. Ciò che in realtà significa è che non abbiamo bisogno di fare tutti i calcoli e molte altre cose manualmente, ma Excel può farlo per noi se gli diciamo quale formula dobbiamo usare.
In questo articolo, vedremo molte funzioni diverse che è possibile utilizzare per spostarsi in MS Excel.
1. Calcolo automatico del numero di giorni
Se abbiamo due date in due celle diverse, possiamo usare una funzione per calcolare il numero di giorni tra quelle date. Ad esempio, possiamo vedere gli screenshot qui sotto, in cui abbiamo date diverse nelle celle E18 ed E19, e se desideriamo calcolare il numero di giorni tra le due date, inseriamo semplicemente la formula come "= Days360 (data di inizio, data di fine, metodo)"
Sarà meglio concentrarsi maggiormente sulla data di inizio e sulla data di fine inizialmente e non sul metodo.
Come puoi vedere nell'esempio, se inserisci la formula con E4 come giorno iniziale e E5 come giorno finale, otteniamo il risultato come numero totale di giorni tra le date scritte in E4 ed E5.
2. Rango percentuale
Percent Rank è una funzione che ci aiuta a trovare la percentuale di rango di qualsiasi numero rispetto a un intervallo definito e ci permette anche di definire il numero di cifre significative per cui restituire il rango.
Per utilizzare questa funzione, dobbiamo entrare '= PERCENTRANK (array, x, significance)' nella cella in cui desideriamo ottenere il nostro output. Come accennato, array definisce l'intervallo specificato in base al quale classificheremo il nostro numero, x è il numero per il quale desideriamo trovare un rango e, infine, il significato è definito come il numero di cifre significative a cui desideriamo che il nostro rango da restituire.
Prendiamo l'immagine sotto come esempio per la funzione di rango percentuale, possiamo vedere che l'array / intervallo definito è preso da E15 a E21 e x è preso come 750, il numero di cifre significative che abbiamo menzionato in questo esempio è 4. Infine l'output che otteniamo è uguale a 0,8125.
3. Calcolo automatico del numero di giorni lavorativi (5 giorni a settimana)
Questa formula è in qualche modo simile alla prima formula, ma questa formula è davvero utile se vogliamo trovare il numero di giorni lavorativi tra due date diverse. Possiamo usare questa formula inserendo "= NetworkDays (data di inizio, data di fine, festività)", l'inserimento della data di inizio e della data di fine aiuterà il sistema a rimuovere tutti i sabati e le domeniche (e le festività extra, se inserite) dal numero totale di giorni tra queste due date.
Come puoi vedere nell'esempio preso, quando inseriamo questa formula networkdays nella cella C21, quindi aggiungiamo le date dalle celle C18 e C19, quindi otteniamo il risultato come 523, rispetto a 721 in C20 che abbiamo ottenuto usando la formula di calcolare il numero totale di giorni.
4. Trim
Quando copiamo dati da determinati luoghi o utilizziamo strumenti per importare dati dal Web, finiamo per avere spazi intorno ai dati nelle singole celle di dati. Excel fornisce una formula meravigliosa per prendersi cura di questo problema e la formula o la funzione è nota come TRIM. Quindi, per usare il trim, entriamo '= TRIM (indirizzo della cella)' nella cella in cui desideriamo ottenere il nostro risultato e quindi premere invio.
Come si può vedere nell'esempio, Trimming C22 (che sembra essere la cella con Epiphone scritto in esso) ci dà Epiphone senza spazi, e lo stesso è il caso di tutte le altre celle sotto Epiphone fino a Ibanez, poiché tagliamo tutto per ottenere un risultato finale senza spazi aggiuntivi.
5. Percentile
La funzione percentile aiuta a restituire l'ennesimo percentile da un insieme di valori. Per questo, dobbiamo entrare '= PERCENTILE (array, nth_percentile)' in una cella in cui intendiamo ottenere il nostro risultato / output. Qui array è l'intervallo da cui desideriamo che la nostra funzione restituisca l'ennesimo percentile e come suggerisce il nome, l'ennesimo percentile è il percentile che desideriamo vedere nel nostro output. Il valore del percentile può essere compreso tra 0 e 1.
Ad esempio, possiamo vedere l'immagine qui sotto, in cui abbiamo la nostra cella G15, con la funzione di percentile inserita in essa, e come possiamo vedere lo 0.4th percentile in questo dato insieme di valori, cioè tra E15 ed E21 è 420.
6. Concatenare
Hai mai avuto voglia di combinare il contenuto di varie celle in una singola cella? Quindi excel ha una funzione solo per te, si chiama funzione concatenate, per usarla devi solo entrare "= Concatena (indirizzo della cella 1, indirizzo della cella 2, indirizzo della cella 3, ... indirizzo della cella n)" e dopo aver premuto Invio vedrai tutti i tuoi dati dalle celle menzionate entrare nella cella in cui hai inserito la funzione di concatenazione.
Ad esempio, nell'esempio possiamo vedere la concatenazione delle celle da E22 a E25 (che sono le celle evidenziate da Epiphone a Ibanez), e il risultato finale dell'utilizzo della funzione di concatenazione risulta essere la concatenazione dei dati da tutti i celle selezionate (da E22 a E25).
7. Datevalue
Ad ogni data è associato un valore in Excel; questi valori possono essere utilizzati per il calcolo se necessario. Per ottenere il valore di una data, tutto ciò che devi fare è inserire "= DATEVALUE (" Date ")" in una cella e, premendo Invio, vedrai il valore fornito da Excel corrispondente a quella particolare data.
Ad esempio, abbiamo considerato la data "14 giugno 2015" e, utilizzando la funzione DATEVALUE, otteniamo un valore di 42169.
8. Pendenza
Quasi tutti noi che abbiamo studiato matematica o forse fisica fino a un certo livello sappiamo cos'è la pendenza. Tutti possiamo ricordare di aver trovato la pendenza di una linea o di un insieme di punti o di alcuni dati, usando formule diverse. Quando tutto si riduce a eccellere, diventa il più semplice possibile, Excel lo rende facile fornendo subito una funzione per esso, si chiama funzione pendenza. In questa funzione dobbiamo entrare '= PENDENZA (note y, note x)'. X noto e y noto non sono altro che le coordinate x e y, utilizzando le quali dobbiamo trovare la nostra pendenza. Quindi prendiamo un numero di valori x e un numero esatto di valori y per questa formula, possiamo farlo selezionando tutti i valori x quando ci viene chiesto di menzionare le coordinate x nella formula e selezionare tutti i valori y quando abbiamo viene chiesto di farlo.
Ad esempio, possiamo vedere che nell'esempio seguente, abbiamo preso la cella G15 e inserito la formula '= PENDENZA (F15: F21, E15: E21)' e di conseguenza, otteniamo un valore di 0,427857 in essa. (Puoi vedere la formula in alto davanti a 'fX'.
9. Ricerca
Supponiamo di avere un enorme stack di dati e di dover cercare valori corrispondenti ad altri valori nel sistema. Ad esempio, se abbiamo una pila di dati con voci in due colonne diverse (supponiamo che tutte le voci nella prima colonna siano correlate alle voci nella seconda colonna), ad esempio possiamo prendere il valore delle condivisioni in un determinato giorno, ma qui le azioni sono contrassegnate da numeri invece che dai loro nomi. Quindi, se dovessimo trovare il valore di una quota in un dato giorno, utilizzeremmo una funzione nota come CERCA per fornirci immediatamente un risultato, invece di effettuare una ricerca manuale per esso. Per questa formula, entriamo '= LOOKUP (valore di ricerca, vettore di ricerca, vettore risultato)', il valore di ricerca è il valore che dobbiamo cercare (cioè il nome della condivisione nel nostro esempio) e il vettore di ricerca è il vettore in cui esiste il nostro valore di ricerca (nel nostro esempio, il vettore di ricerca è il vettore contenente il nome di le azioni, ma bisogna ricordare che qui le quote sono rappresentate da numeri e non da parole o alfabeti). Infine, il vettore del risultato è quello in cui intendiamo individuare il risultato (nel nostro esempio, il vettore del risultato contiene il valore delle azioni in un dato giorno).
Ora se diamo uno sguardo all'immagine qui sotto, vedremo la funzione RICERCA aggiunta nella cella G15, e prendiamo il nostro valore di ricerca come 500 (presente nella colonna E), prendiamo il vettore di ricerca come insieme di valori in colonna E (da E15 a E21), e infine il vettore risultato come insieme di valori nella colonna F da F15 a F21.
Quando inseriamo questa formula, Excel cerca il valore 500 nel vettore di ricerca e quindi presenta il valore corrispondente dal vettore risultato, e quindi il risultato risulta essere 24132.
10. Funzione Match
La funzione CONFRONTA di Microsoft Excel cerca un valore in una matrice e restituisce la posizione relativa di quell'elemento. Per utilizzare la funzione CONFRONTA, tutto ciò che devi fare è inserire "= MATCH (value, array, [match_type])" nella cella in cui desideri ottenere il risultato. Qui valore indica il valore da cercare nell'array, array indica l'intervallo di celle che contengono il valore che stai cercando e infine match_type è una cosa opzionale che funziona facendo funzionare match in un modo in cui se match_type = 1 il la funzione match trova il valore più grande minore o uguale a value, 0 trova il primo valore uguale al valore e infine -1 troverà il valore più piccolo che è maggiore o uguale a value.
Come puoi vedere nell'esempio, quando aggiungiamo '= match (10572, A2: A6,1)', ottieni il valore 3
11. IF
L'uso di una funzione If non sarebbe estraneo a chiunque abbia provato la sua mano sulla codifica, ma comunque, si può spiegare la funzione IF come una funzione condizionale che può fornire un valore specifico se una condizione che entriamo è soddisfatta, e qualche altra specifica valore se la nostra condizione non è soddisfatta.
Per utilizzare la funzione IF, è necessario scrivere '= IF (test logico, valore se vero, valore se falso)' nella cella dove si intende ottenere il proprio risultato dalla funzione IF. Il test logico in questa funzione indica la condizione logica che desideriamo utilizzare, ad esempio nell'esempio seguente imporremo una condizione logica su una cella E17 testando logicamente se il valore in essa è maggiore di 370. Se la risposta a questo la domanda logica è vera, quindi un valore che inseriamo in 'valore se vero' nella funzione, viene fuori come nostra risposta, altrimenti, otterremo il valore inserito da noi in 'valore se falso'.
12. Previsione
La previsione è una funzione che ci aiuta a prevedere un valore particolare osservando la tendenza in un insieme di dati specificato. Per utilizzare questa funzione, dobbiamo entrare '= PREVISIONE (x, y note, x note)'. Qui x e y sono due insiemi di dati correlati e x noto e y noto sono i valori che sono già menzionati. La prima x che scriviamo nella funzione è quella per la quale dobbiamo trovare il valore corrispondente di y.
Facciamo un semplice esempio per mostrare il funzionamento di questa funzione. Nell'immagine sottostante, possiamo vedere un semplice set di dati con una relazione abbastanza facile da decifrare. Quindi, quando menzioniamo i valori del set di dati facili come valori noti x (da E23 a E32) e y (da F23 a F32) noti, e allo stesso tempo menzioniamo x come 11, in un modo chiediamo alla nostra funzione di prevedere il corrispondente valore "y" quando inseriamo 11 come valore di "x".
Come ci si potrebbe aspettare, il valore y, quando a x viene assegnato un valore di 11, risulta essere 1100.
13. AverageIF
Sappiamo tutti cos'è la media, ma Excel ha una funzione speciale che combina la funzione SE con la funzione Media. Viene eseguita calcolando la media solo dei valori che soddisfano un criterio specifico menzionato dalla funzione If. Per utilizzare la funzione IF, è necessario immettere quanto segue in una cella "= MEDIA.SE (intervallo, criteri, intervallo medio)". Qui, range definisce l'insieme di valori su cui applicheremo i "criteri" menzionati accanto. I criteri ci aiutano a definire la nostra funzione If, possiamo impostare un criterio qui per utilizzare solo un insieme specifico di valori dall'intervallo che abbiamo definito (come vedremo nell'esempio che segue questa descrizione), e infine intervallo medio significa l'intervallo di valori che dobbiamo mediare, se omettiamo la parte dell'intervallo medio, verrà calcolata la media del nostro intervallo.
Nell'esempio seguente, vediamo che l'intervallo è preso da E23 a E32, e il criterio è indicato come '> 5', e infine l'intervallo è preso da F23 a F32. Il risultato che otteniamo si ottiene facendo la media dei valori delle celle della colonna F corrispondenti alle celle della colonna E che soddisfano i criteri (es. Da E28 a E32), e quindi otteniamo una media dei valori delle celle da F28 a F32 (media = 800, come si può vedere nella cella H23).
14. DEV.ST.P
La funzione DEV.ST.P in Excel restituisce la deviazione standard di una data popolazione. La deviazione standard potrebbe non essere un termine nuovo per coloro che hanno studiato statistica, ma misurarla manualmente è un compito di calcolo lungo. Per fortuna Excel fornisce un modo semplice per farlo, per usare questa funzione, dobbiamo solo entrare '= DEV.ST.P (numero1, [numero2, numero3,… numero])' qui il numero uno è qualsiasi numero o riferimento a un numero e il numero 2 al numero n può essere un singolo numero o un insieme di numeri che desideriamo inculcare nel processo di calcolo della deviazione standard. È possibile immettere un totale di 30 valori alla volta. Un esempio è mostrato nell'immagine dove troviamo la deviazione standard di una popolazione da F6 a F11.
15. ROUNDUP
Roundup è uno strumento molto carino che ci aiuta a raggruppare le nostre voci nei luoghi che vogliamo. Per utilizzare questa funzione, dobbiamo entrare '= ROUNDUP (numero, num_digits)' in una cella e quindi premere invio. Qui numero indica il numero che desideriamo arrotondare e num_digits rappresenta il numero di cifre decimali a cui vogliamo arrotondare il nostro numero.
Ad esempio, prendiamo H23 nell'immagine sotto; la funzione roundup ha voci di 100.23 come numero e num_digits come 1. Quindi otteniamo 100.3 come valore arrotondato in H23.
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Ci auguriamo che questo articolo ti abbia aiutato a imparare alcune funzioni di Excel davvero utili. Se hai domande o suggerimenti, non esitare a farcelo sapere nei commenti.
