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Quasi tutto il lavoro che le persone fanno negli uffici viene svolto con l'aiuto di un programma magico chiamato Microsoft Excel, quando lo guardi per la prima volta potrebbe sembrare un programma con solo tabelle e slot per l'immissione di dati, ma questa descrizione non è sufficiente per la reale capacità di questo programma. Excel può fare qualsiasi cosa, dalla gestione degli account dell'ufficio alla gestione dei dati necessari per la gestione di un intero paese, devi solo sapere come usarlo. Qui in questo articolo vengono menzionati alcuni suggerimenti e trucchi davvero interessanti di Excel che possono aiutare molti utenti a migliorare il modo in cui hanno utilizzato Excel fino ad oggi.
1. Aggiunta di collegamenti al menu principale
Ci sono molti strumenti che vorremmo sempre avere a portata di clic, ma soprattutto dobbiamo fare più di un paio di clic e anche un po 'di ricerca per arrivare allo strumento che desideriamo utilizzare. Se guardiamo nell'angolo in alto a sinistra della nostra finestra di Excel, vedremo una piccola icona di Excel, lungo la quale ci saranno 3 piccole icone, una delle quali rappresenta Salva, e le altre 2 sono annullate e ripetute.
Queste sono le scorciatoie che Excel fornisce per la nostra facilità, l'altra cosa che Excel fornisce è la possibilità di mettere più scorciatoie in questo posto. A tale scopo, è necessario fare clic su una freccia a destra di annulla e ripeti che dice Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido quando ci passi sopra con il mouse.
Premendolo avrai la possibilità di selezionare lo strumento che desideri aggiungere alla barra degli strumenti di accesso rapido (il punto in alto a sinistra dove sono presenti salva, annulla e ripeti). Ad esempio, se facciamo clic sull'opzione "Nuovo", otterremo l'icona per creare un nuovo file nella nostra barra degli strumenti.
2. Aggiunta di linee diagonali
Possiamo aggiungere linee diagonali nelle nostre celle con un semplice metodo di formattazione consentito da Excel. Per questo tutto ciò che dobbiamo fare è selezionare una cella in cui desideriamo aggiungere una linea diagonale, dopo aver selezionato la cella dovremmo aprire le opzioni facendo clic con il tasto destro del mouse. Nelle opzioni dovremmo fare clic sull'opzione di formato celle.
Quando facciamo clic sull'opzione Formato celle, vedremo una finestra di dialogo, in cui dovremo fare clic sull'opzione del bordo, evidenziata in rosso, nella striscia superiore. Quindi possiamo fare clic sull'altra opzione evidenziata che ci mostra il formato di una linea diagonale nella cella, ce n'è un'altra nella finestra di dialogo che puoi trovare da solo.
Premendo ok dopo aver selezionato la linea diagonale come stile del bordo creerà una linea diagonale nella cella in cui intendevamo inserire la nostra linea diagonale. Per aggiungere testo sopra e sotto la linea diagonale, dovremo inserire qualcosa nella cella e poi premere Alt + Invio per portarlo alla riga successiva, quindi digitare qualcos'altro nella seconda riga che dobbiamo avere sotto la nostra linea diagonale. Un problema qui è che dovremo occuparci dell'allineamento del nostro testo sopra e sotto la linea diagonale usando la barra spaziatrice.
3. Spostamento e copia dei dati da e verso le celle. (usando il trascinamento della selezione insieme a Ctrl)
Ogni volta che digitiamo qualcosa in una cella in Excel, possiamo sempre tagliarlo da un posto all'altro facendo prima clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e premendo Taglia, quindi incollandolo in un'altra cella. Un altro metodo efficiente per fare lo stesso è utilizzare il metodo di trascinamento della selezione. Tutto quello che devi fare per questo è, vai sulla cella che desideri spostare e posiziona il cursore sul bordo di quella cella, questo farà apparire un simbolo con 4 frecce che puntano in tutte le direzioni (questo simbolo significa che ora puoi selezionare la cella e poi spostarla dove vuoi).
Se ora fai clic su questo simbolo e porti il cursore su un'altra cella mentre lo premi, vedrai che qualcosa sta arrivando insieme al cursore. Quindi alla fine se vai in una cella diversa e lasci andare il cursore, vedrai che il contenuto delle celle si sarebbe spostato nella nuova posizione.
Finora abbiamo discusso di come spostare i dati da una cella all'altra, un'altra funzione che usiamo molto è la funzione di copia. Possiamo persino eseguire una copia usando questo metodo di trascinamento della selezione, ma per questo dovremmo premere Ctrl prima di fare clic sul simbolo di cui abbiamo parlato nel testo sopra. Questo farà apparire un nuovo simbolo come mostrato nella figura sotto. Puoi quindi tenere premuto il tasto Ctrl e quindi provare a trascinare e rilasciare la cella da qualche altra parte, vedrai che questo metodo copia il contenuto della cella invece di spostarlo.
4. Limitazione dell'input
Cosa succede se volessimo solo un insieme specifico di valori nel nostro foglio e un valore di dati proveniente dall'esterno dell'intervallo previsto? Capita di essere un problema molte volte mentre si lavora su progetti, e questo causa problemi con gli output finali che intendiamo ottenere. Per assicurarci che venga aggiunto solo un determinato insieme di valori, utilizziamo l'aiuto della convalida dei dati. Quello che fa è che ci consente di limitare la gamma e il tipo di dati che prendiamo come input per il nostro sistema.
Per utilizzare la funzione di convalida dei dati, è necessario selezionare le celle in cui la restrizione deve essere implementato, quindi sulla striscia più in alto dovremmo fare clic sui dati.
Facendo clic sui dati, dovremo fare clic su Convalida dei dati come mostrato nell'immagine. Questo ci porterà alla finestra di dialogo in cui possiamo impostare i valori che vogliamo per il nostro sistema. Dovremo quindi selezionare il tipo di input che vorremmo consentire nelle celle selezionate facendo clic sull'opzione consenti nella finestra di dialogo.
Ad esempio, se selezioniamo numeri interi, ci verrà chiesto di selezionare l'intervallo di numeri interi che vorremmo consentire. In questo modo saremmo in grado di inserire solo i dati nell'intervallo che abbiamo menzionato. Facendo un esempio, prendiamo l'intervallo compreso tra 12 e 111.
Nell'esempio che abbiamo preso, puoi vedere che inserendo un valore al di fuori di questo intervallo, ad esempio 222, stiamo ottenendo un errore che il valore non è valido e una restrizione è stata posta dall'utente sui valori che possono essere inseriti in questa cella.
5. Ottenere più statistiche nella barra in basso
Ogni volta che utilizziamo Excel per inserire dati nelle nostre tabelle sotto forma di numeri, vediamo alcune statistiche o una sorta di riepilogo nella barra di stato sottostante, di solito porterà il media, conteggio e somma dei dati che selezioniamo in un dato momento.
Excel ci offre alcune opzioni in più per il riepilogo che otteniamo nella barra di stato, per sfruttarlo al massimo, puoi farlo facendo clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto della barra di stato, una volta che fai clic con il tasto destro sulla barra di stato, vedrai molte opzioni tra cui le opzioni aggiuntive che Excel ci fornisce per il riepilogo dei dati che abbiamo selezionato. Possiamo scegliere tra Media, Conteggio, Conteggio numerico, Minimo, Massimo e Somma. Nell'immagine possiamo vedere come appare la nostra barra di stato quando selezioniamo di visualizzare la maggior parte delle opzioni a nostra disposizione.
6. Trasformare le maiuscole (maiuscole, minuscole) del testo
C'è una piccola funzione che possiamo usare per trasformare il caso del nostro testo, la funzione è abbastanza facile da usare, tutto ciò che devi fare per questo è che devi digitare 'MAIUSC (testo / cella)"in maiuscolo",Inferiore (testo / cella)"in minuscolo e infine"Corretto (testo / cella)'per rendere la prima lettera della parola maiuscola. Il suo utilizzo può essere visto nelle immagini sottostanti, con celle che mostrano l'uso superiore, inferiore e corretto insieme all'output finale che ottengono da esso. 
7. Disporre il testo da celle diverse utilizzando "&"
Possiamo aggiungere testo da celle diverse a una singola cella semplicemente usando '&', per questo tutto ciò che dobbiamo fare è iniziare a scrivere nella cella con '=' e quindi fare clic sulle celle una per una che dobbiamo aggiungere a la nostra nuova cella, dovremmo anche aggiungere "&" dopo aver fatto clic su ciascuna cella da aggiungere, poiché aggiungerà il nome della cella su cui abbiamo fatto clic. Quindi assomiglierà a quello nell'immagine qui sotto.
8. Aggiungere più righe o colonne contemporaneamente
Sappiamo tutti come aggiungere una riga o una colonna al nostro documento Excel, ma ciò di cui dobbiamo anche renderci conto è che come possiamo effettivamente aggiungere più righe o colonne contemporaneamente invece di aggiungere una colonna o una riga alla volta e poi ripetendo il processo ancora e ancora.
Per questo, prima dovremo selezionare il numero di righe che vorremmo aggiungere, ad esempio, se dobbiamo aggiungere 4 nuove righe alla nostra tabella già esistente, quindi selezioneremo 4 righe (sotto / sopra le quali dobbiamo aggiungere righe), quindi fare clic con il tasto destro e fare clic su inserisci. Si aprirà una piccola finestra di dialogo che ci consentirà di selezionare quale azione esatta dobbiamo eseguire sulle righe / colonne selezionate.
Se premiamo l'intera riga nella finestra di dialogo, otterremo 3 righe aggiunte all'interno della nostra tabella. Puoi giocare con la finestra di dialogo di inserimento per vedere quali altre opzioni hanno in serbo per te.
9. Utilizzo della correzione automatica
Se soffri dell'abitudine di utilizzare SMS o in altre parole un linguaggio abbreviato ovunque digiti, o se hai una brutta storia di errori di ortografia per alcune parole particolari, puoi utilizzare la funzione di correzione automatica di MS Excel sul tuo convenienza. Per usarlo devi prima andare a File> Opzioni> Strumenti di correzione> Correzione automatica Opzioni. Qui vedrai una finestra di dialogo che ti permetterà di inserire un testo da sostituire con il testo con cui vorresti sostituirlo. Puoi aggiungere qualsiasi parola che scrivi male, ad esempio posso mettere "frnz" come parola da sostituire con la parola "amici", e ogni volta che uso l'ortografia sbagliata (frnz), la correzione automatica mi correggerà (inserendo amici al suo posto).
10. Estrazione dei dati della pagina Web utilizzando Dati-> Dal Web
Ti sei mai chiesto come ci si sente a estrarre i dati direttamente da un sito web, diciamo che vedi un sito web e desideri analizzare una cosa particolare dai dati presenti su quella particolare pagina web. Ad esempio, se prendiamo un sito Web con alcuni nomi di docenti su di esso e continuiamo a trasformare questa pagina Web direttamente in dati Excel utilizzando uno strumento online come questo, ciò che otterremo è una tabella con alcuni dati convertiti e finalmente possiamo scaricarla come file .csv da visualizzare su Excel, nei dati che abbiamo nell'immagine sottostante, possiamo guardare tutti i dati che avevamo sul sito web in una forma ben organizzata e tabulata.
Questa tecnica può essere utilizzata anche per pagine con enormi quantità di dati, che possiamo quindi analizzare facilmente su Excel.
11. Creazione dell'istogramma dei dati utilizzando l'opzione di analisi dei dati
Per creare un istogramma dovremo prima di tutto aggiungere un componente aggiuntivo al nostro Excel. A tal fine, devi prima andare a File> Opzioni> Componenti aggiuntivi. Una volta visualizzate la finestra / le opzioni dei componenti aggiuntivi, dovremo assicurarci che i componenti aggiuntivi di Excel siano selezionati nell'opzione Gestisci vicino all'estremità inferiore della finestra di dialogo delle opzioni. Lì, una volta selezionati i componenti aggiuntivi di Excel, dovremmo selezionare vai per ottenere una finestra di dialogo per i componenti aggiuntivi. In quella finestra di dialogo, dovremo controllare Analysis ToolPak e fare clic su OK.
Una volta che abbiamo finito con i prerequisiti di cui sopra, dovremmo andare al Opzione Analisi dati nella sezione analisi sotto Dati. Facendo clic su di esso si aprirà una piccola finestra di dialogo denominata Analisi dei dati. In quella finestra di dialogo dovremo selezionare l'istogramma e fare clic su OK. Ci chiederà quindi di inserire un intervallo di dati in base al quale desideriamo creare il nostro istogramma. Possiamo quindi selezionare le opzioni appropriate per creare l'istogramma che desideriamo creare.
12. Formattazione condizionale
La formattazione condizionale è un potente strumento che Excel incorpora, come suggerisce il nome, la formattazione condizionale formatta le celle in determinate condizioni, ad esempio, se dovessimo evidenziare gli studenti che hanno fallito in un esame in classe con il rosso, allora useremmo condizionale formattazione.
Per farlo dovremmo selezionare le celle da formattare e quindi faremo clic sull'opzione di formattazione condizionale e quindi possiamo fare clic su nuova regola per creare una nuova regola da implementare sui nostri dati. Nell'esempio seguente, tutti i numeri di rotolo con segni compresi tra 0 e 40 saranno contrassegnati con un rosso.
13. Utilizzo della maniglia di riempimento per copiare la formattazione (formattazione avanzata)
Un quadratino di riempimento è uno strumento che ci mostra quanto è fatto bene il software denominato excel, è tra gli strumenti più facili da usare in Excel; tuttavia il tipo di lavoro che fa è molto più di molti degli strumenti complicati che abbiamo intorno. Immagina solo come ti sentiresti se ti dicessero che devi solo formattare una o due celle e tutte le altre celle sarebbero gestite semplicemente con un clic e un trascinamento. Quello che fa è che cerca uno schema nelle celle e poi mentre lo trascini, riempie i valori che ritiene appropriati.
Per utilizzare il quadratino di riempimento, devi andare nell'angolo in basso a destra della cella o delle celle selezionate e vedrai un "+" solido. Se lo tieni premuto e lo trascini, vedrai la magia accadere.
Di seguito sono spiegate alcune opzioni consentite con la formattazione con un quadratino di riempimento.
Nelle immagini sottostanti, puoi vedere le opzioni che ottieni riempiendo determinate celle usando un quadratino di riempimento; le opzioni includono Copia celle, Riempi serie, Riempi solo formattazione e Riempi senza formattazione. Puoi vedere cosa fanno le ultime 3 opzioni dalle immagini che accompagnano questo punto. 
14. Avere una copia trasposta dal vivo di una tabella
Sappiamo come ottenere una copia trasposta dei nostri dati, se alcuni di voi non si preoccupano di tutto ciò di cui avete bisogno per copiare i dati che volete trasporre e poi mentre incollate cercate le opzioni di incolla e poi cliccate su trasponi, voi Otterrò una versione trasposta. Essendo una sorta di normale operazione di copia e incolla, verrà creata solo una versione trasposta fissa della tabella originale.
Per creare una versione trasposta in tempo reale dei tuoi dati, dovrai fare qualcosa di più che copiare e incollare. Per prima cosa dovrai vedere quante righe e colonne hai e quindi selezionare una versione trasposta di quelle molte colonne e righe. Ad esempio, nelle immagini sottostanti, puoi vedere che i dati da copiare hanno 9 righe e 2 colonne e l'area che selezioniamo dopo ha 9 colonne e 2 righe.
Dopo aver selezionato queste nuove colonne e righe, dovrai digitare = Transpose ('coordinate dell'angolo in alto a sinistra delle tue celle di dati': 'Coordinate dell'angolo in basso a destra delle tue celle di dati'), nelle immagini sotto, esse capita di essere a1 e b9, quindi l'equazione da inserire diventa '= Transpose (A1: B9)', dopo aver inserito questa equazione dovrai premere 'Maiusc + Ctrl + Invio', e vedrai accadere la magia.
Viene così creata una nuova tabella trasposta, ma è una copia dal vivo di quella originale, ovvero. se si apportano modifiche a quella originale, verranno apportate modifiche anche a questa tabella. Come puoi vedere nelle immagini sottostanti, quando i dati in B6 vengono modificati, i dati in L10 cambiano automaticamente. Un piccolo compromesso è che non puoi copiare il formato che avevano i dati nella tabella originale, ed è abbastanza evidente dal fatto che 2 celle gialle non hanno portato il loro colore giallo alle copie trasposte in tempo reale.
15. Inserimento di micrografici Sparkline
I micrografici sparkline sono piccoli grafici o grafici che puoi inserire in una cella. Sono stati introdotti in MS Word 2010 e possono migliorare notevolmente la capacità di visualizzazione dei nostri dati Excel. Per crearne uno, devi prima selezionare i dati da cui desideri creare un grafico sparkline, quindi andare a Riquadro> Linea.
Lì ti verrà chiesto di inserire la posizione di destinazione del tuo grafico sparkline. Una volta inserita la destinazione, avrai un bellissimo grafico sparkline che ti aspetta lì.
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Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a imparare alcuni trucchi Excel davvero interessanti che non conoscevi. Se hai qualche domanda, sentiti libero di chiedere nella sezione commenti.
