11 migliori consigli e trucchi per Evernote

Evernote è passato da una semplice app per prendere appunti e raccogliere appunti allo "spazio di lavoro per il lavoro della tua vita". Durante i miei anni di utilizzo, raccolgo diversi suggerimenti e trucchi per accelerare il mio flusso di lavoro e qui ci sono 11 dei migliori suggerimenti e trucchi di Evernote.

1. Utilizzo della sintassi per ordinare automaticamente le note inviate tramite posta elettronica

Evernote offre ai suoi utenti la possibilità di creare note inviando e-mail a un particolare indirizzo. Al momento della registrazione, a ogni utente verrà fornito il proprio indirizzo email Evernote speciale. Se dimentichi la tua email, puoi cercarla tramite Informazioni sull'account - Altre impostazioni dell'account - Riepilogo account.

È anche una buona idea aggiungere l'indirizzo ai tuoi contatti / rubrica sincronizzati, in modo da non doverlo memorizzare e puoi accedervi rapidamente da qualsiasi dispositivo su cui ti trovi.

Ma la maggior parte degli utenti di "posta elettronica a Evernote" ha utilizzato raramente la possibilità di utilizzare la sintassi nell'oggetto dell'e-mail. Ci sono molti vantaggi nell'usare queste sintassi:

• puoi modificare il titolo delle note create
• puoi ordinare le note in taccuini specifici
• puoi anche aggiungere tag correlati alle note

Il formato di base della sintassi dell'email è: Title @Notebook # Tag1 # Tag2 # Tag3 #TagX

Quindi, se desideri che il tuo elemento inviato tramite email venga salvato in Evernote come "Oggetto salvato" all'interno di un taccuino chiamato "Risorse" e desideri contrassegnarlo con "Email", "Importante", "Lavoro", "Ricerca", e "Web"; quindi l'oggetto della tua email dovrebbe essere: "Il mio articolo salvato @Risorse #Email #Importante #Lavoro #Ricerca #Web"(Senza citazione).

2. Diversi modi per utilizzare Web Clipper

Un altro modo preferito per aggiungere note a Evernote è utilizzare il suo Web Clipper, un'estensione / componente aggiuntivo del browser disponibile per Safari, Chrome e Firefox. Dopo averlo installato, è sufficiente un clic per salvare le pagine web in note. Un altro vantaggio dell'utilizzo di Web Clipper è la possibilità di scegliere come si desidera ritagliare il Web.

Le opzioni di base sono:

• Articolo - salva solo la parte dell'articolo della pagina web.

• Articolo semplificato - salva la versione pulita dell'articolo.

• Pagina intera - esattamente come dice il nome.
• Segnalibro - salvare il collegamento con una breve descrizione come segnalibro.

• Immagine dello schermo - salva parte della pagina come immagine.

Nelle prime tre opzioni è possibile evidenziare l'elemento importante della pagina facendo clic e selezionando una parte del testo che si desidera evidenziare. Per rimuovere un'evidenziazione, passa con il mouse sull'angolo in alto a sinistra della casella di evidenziazione, verrà visualizzato un piccolo pulsante "X".

Suggerimento veloce: Prova a utilizzare Web Clipper con Gmail, LinkedIn, YouTube e Amazon per ottenere più opzioni di ritaglio web.

3. Creazione di collegamenti alle note per passare da una nota all'altra

Supponiamo che tu stia scrivendo un articolo e che i materiali delle tue risorse siano sparsi in Evernote, qual è il modo più rapido per ordinarli e aprire quello di cui hai bisogno? Puoi fare i viaggi di andata e ritorno alla casella di ricerca, ma è inefficace e richiede tempo. Sarebbe più semplice creare una nota con il collegamento a ciascuno dei materiali. Evernote viene fornito con una funzionalità chiamata link note per fare proprio questo.

Per creare un collegamento alla nota, eseguire la ricerca per trovare la nota a cui si desidera collegarsi, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla nota e scegliere Copia link nota.

Quindi crea una nuova nota, annota il nome della nota dal passaggio precedente, seleziona il titolo scritto, fai clic con il tasto destro e scegli Aggiungi collegamento (comando + K). Inserisci il collegamento e fai clic su OK. Ripeti la procedura per un altro collegamento.

Ma cosa succede se vuoi collegarti a molte note? Basta selezionare più note dall'elenco e l'area delle note a destra si trasformerà in una finestra delle opzioni. Scegliere Crea sommario Nota continuare.

Ed ecco un altro suggerimento: puoi copiare e incollare tra le note del sommario per raccogliere i tuoi collegamenti.

4. Utilizzo della sintassi per una ricerca più efficace delle note

Una volta capito, ritagliare il web su Evernote può creare dipendenza. Poi all'improvviso, il tuo Evernote è così pieno di tonnellate di note che trovarne uno manualmente è quasi impossibile.

La ricerca è una funzionalità molto utile di Evernote, ma gli utenti non ne vedranno il vero potere finché non inizieranno a utilizzare e combinare le sintassi di ricerca per restringere il risultato. Le sintassi possono essere aggiunte visivamente dal menu a discesa nella parte inferiore della casella di ricerca.

Ma puoi anche inserirli manualmente. Questi sintassi di ricerca cercherà tutte le note:

• key1 key2 - con entrambi key1 e key2 parole (chiave qui sta per parola chiave)
• "Key3 key4" - con key3 e key4 in quell'ordine esatto
• -key5 - senza key5
• key6 * - che hanno parole che iniziano con key6
• qualsiasi: key7 key8 - con entrambi key7 o key8
• tag: key9 - con key9 come tag
• Titolo: key10 - con key10 all'interno del titolo
• creato: aaaammgg - creato dopo quella data
• -creato: aaaammgg - creato prima di quella data

Usa la combinazione di virgolette, segni meno e asterischi con la sintassi per ricerche più avanzate. Puoi essere creativo e sperimentare un po '.

Ad esempio, per cercare una nota relativa a Evernote e Suggerimenti con la frase esatta "Utenti avanzati" nel titolo, puoi utilizzare: Evernote Tips Intitle: "Advanced Users". Se quella nota è stata creata prima del 5 gennaio 2015 e utilizza "trucco" come tag ma senza tag "divertente", aggiungi: -creato: 20150105 tag: trick -tag: fun alla stringa.

Gli utenti di Evernote per Mac hanno il privilegio di utilizzare il linguaggio naturale per la ricerca, ma questa capacità non è ancora disponibile per gli utenti Windows.

5. Salva le ricerche utilizzate di frequente

Quando ti ritrovi a fare ricerche simili più e più volte, sai che devi rendere il processo più efficiente. In Evernote, puoi salvare le ricerche utilizzate di frequente.

Innanzitutto, esegui una ricerca regolare o una ricerca specifica utilizzando le sintassi. Quindi salvare il processo tramite Modifica - Trova - Salva ricerca menù.

Le ricerche salvate appariranno successivamente nella parte inferiore dei suggerimenti di ricerca, relativi alla tua ricerca.

Quando passi il mouse su uno degli elementi, un file modificare apparirà il pulsante sulla destra.

Puoi aprire il file modificare finestra per modificare il nome della ricerca, la stringa di ricerca e persino aggiungere o rimuovere sintassi di ricerca.

6. Suggerimenti divertenti: ordinamento visivo e ricerca di note in base alla posizione

Per impostazione predefinita, Evernote contrassegna ogni nota con la posizione in cui è stata creata. È possibile utilizzare la ricerca regolare per trovare note basate sulla posizione utilizzando il file luogo: nome_posizione sintassi o utilizzando una stringa di ricerca naturale: creato in location_name.

Ma è più divertente ordinarli e trovarli visivamente. A tale scopo, fare clic su Atlante icona nella barra laterale sinistra.

Cliccando su una delle mappe la ingrandirà alla posizione particolare. Simile a Google Maps, puoi usare frecce della tastiera navigare, scorrere verso l'alto e giù per ingrandire e rimpicciolire. Uso Fuga per tornare alla pagina principale.

Che tu viaggi molto, condividi appunti con persone in tutto il mondo o cerchi semplicemente di trovare qualcosa da fare, scoprire la geolocalizzazione delle note può essere un modo entusiasmante per trascorrere i tuoi pochi minuti di pausa.

7. Sistema di etichettatura più potente

A volte, applichiamo il buon senso che usiamo nel mondo reale alle cose che usiamo nel mondo digitale. Il senso reale di raccogliere note è metterle in quaderni e raggruppare i taccuini in pile. Puoi farlo in Evernote, ma usare i tag per organizzare le tue note è più potente.

Il sistema di etichettatura presenta più vantaggi rispetto all'impilamento del notebook. Sono:

• Una nota può esistere solo in un taccuino alla volta mentre una nota può avere più tag e un tag può essere applicato a più note.
• Gli stack di notebook possono andare in profondità solo di un livello mentre i tag possono essere nidificati in più gerarchie.
• I taccuini sono limitati a 250 per account personale, rispetto a 100.000 tag.

Per gestire i tuoi tag, vai a Visualizza - Tag menù (Comando + Opzione + 3). I tag sono elencati in ordine alfabetico. Puoi aggiungere nuovi tag, eliminare o rinominare i tag esistenti e trascinarli nell'ordine che si adatta meglio al tuo sistema di lavoro.

E la parte migliore dell'utilizzo dei tag è che sono ricercabili come i taccuini.

8. Creazione di pagine Web semplici da Notes

Una delle soluzioni per condividere qualcosa con il pubblico in generale è usare le pagine web. Puoi creare un sito Web per farlo o utilizzare uno di quei servizi di creazione web gratuiti. Ma se sei un utente Evernote, sarebbe più facile e veloce trasformare le tue note in pagine web.

Per farlo, crea o trova le note che vuoi trasformare in pagine web, fai clic con il tasto destro su di esse e scegli Più condivisione - Copia link pubblico (comando + /). Questo è tutto; è in diretta. Il prossimo passo è condividere il link con chiunque se ne frega.

Puoi modificare la nota, aggiungere link, immagini, qualsiasi cosa e le modifiche si rifletteranno sulla pagina web. La pagina web è inoltre condivisibile utilizzando il pulsante Condividi in alto a destra nella pagina.

Suggerimento veloce: Utilizza uno dei servizi di abbreviazione di URL per ottenere URL meno intimidatori per le tue note.

9. Esporta note in PDF

Un altro modo comune per condividere le note è trasformarle in PDF. Sebbene importare PDF in Evernote sia facile come trascinare e rilasciare, non esiste un modo diretto per esportare le note in PDF.

In Mac, la soluzione alternativa consiste nell'usare l'estensione File - Stampa nota (Comando + P) menu e scegli Salva come PDF dal menu a discesa PDF. In Windows, devi installare l'applicazione di stampa su PDF come PDF Creator per poterlo fare. Ci sono molte altre alternative disponibili là fuori.

Un'altra opzione è utilizzare strumenti online in grado di convertire le pagine Web in PDF. Assicurati solo di avere a portata di mano il link pubblico della tua nota (fai riferimento al Suggerimento numero 8 sopra). Un vantaggio dell'utilizzo di questo metodo è che puoi farlo dai tuoi dispositivi mobili.

10. Trasformare le note in una presentazione rapida

Per coloro che hanno bisogno di fare una presentazione ma non hanno il tempo di prepararla, Evernote offre ai propri utenti premium la possibilità di trasformare le note in una presentazione con pochi clic.

Puoi accedere alla modalità di presentazione sia nella versione desktop che mobile di Evernote, ma la versione desktop offre più opzioni di presentazione.

C'è impostazioni icona Nell'angolo in alto a destra della modalità presentazione. Fare clic sull'icona consente di regolare la dimensione del carattere, cambiare il tema tra la modalità giorno e notte e scegliere uno dei tre colori del puntatore disponibili.

Accanto a Impostazioni è Layout di presentazione. Questa opzione ti dà la possibilità di suddividere le tue note in diapositive più piccole. Basta fare clic su Più (+) pulsante nei punti in cui vuoi mettere le pause.

Suggerimento veloce: Utilizzare la funzione di collegamento delle note (numero 3) per passare a un'altra nota all'interno della modalità di presentazione.

11. Scorciatoie da tastiera

Che cos'è un'app di produttività senza scorciatoie da tastiera? Evernote ne ha tantissime, scorciatoie sia globali che locali. Puoi utilizzare le scorciatoie globali anche quando Evernote si nasconde in background mentre le scorciatoie locali sono utili solo all'interno di Evernote.

Puoi cercare le scorciatoie globali in Evernote Preferenze (Comando + Virgola) sotto il Scorciatoie tab.

Abbiamo già discusso diverse utili scorciatoie locali di Evernote sopra, ma eccone altre:

• Comando + N: Nuova nota
• Comando + Ctrl + S: Sincronizzazione manuale
• Comando + L: Modifica rapidamente il titolo della nota
• Comando + Apostrofo ('): Modifica rapidamente i tag della nota
• Comando + Ctrl + K: Barrato
• Comando + Ctrl + Più (+): Apice
• Comando + Ctrl + Meno (-): Pedice

Suggerimento veloce: Gli utenti Mac possono avere un rapido accesso a tutte le scorciatoie disponibili (e persino stamparle) installando CheatSheet.

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