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Google Docs offre un solido set di strumenti per creare facilmente documenti professionali e gestirli, ma non è tutto ciò che ha da offrire. Non molte persone sono consapevoli del fatto che Google Docs supporta componenti aggiuntivi di terze parti che offrono funzionalità aggiuntive, il che è uno dei motivi per cui molti strumenti di elaborazione testi online simili non possono essere paragonati ad esso. Sono disponibili centinaia di componenti aggiuntivi per Google Docs che semplificano notevolmente la modifica dei documenti. Bene, non meravigliarti più, dato che stiamo elencando i 10 migliori componenti aggiuntivi di Google Docs che sicuramente miglioreranno la tua esperienza con Google Docs e ti aiuteranno a creare documenti professionali con facilità.
1. Sommario
Il sommario è la parte più importante di qualsiasi documento lungo. Offre una rapida panoramica delle caratteristiche del documento, in modo da poter navigare facilmente nella posizione desiderata. Con il componente aggiuntivo Sommario, puoi creare un sommario completo del tuo documento e anche aggiungere collegamenti diretti alle intestazioni in un attimo.
Il componente aggiuntivo ti mostra i contenuti nella barra laterale destra e chiunque può fare clic sulle intestazioni per accedervi rapidamente. Dovrai formattare il documento correttamente affinché il sommario funzioni, ad esempio specificare i nomi di intestazione corretti (intestazione 1 o intestazione 2) a ciascuna intestazione. Inoltre, il sommario funziona anche un po 'più lentamente su documenti di grandi dimensioni. Nella mia prova. ci sono voluti 2-3 secondi per passare a una posizione di intestazione in un documento di oltre 4000 parole.
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2. Revisore di scrittura SAS
Il lavoro di SAS Writing Revisore è aiutarti a rivedere il tuo documento e renderlo più d'impatto. Non è uno strumento per aiutare gli utenti inglesi non madrelingua a scrivere meglio senza errori grammaticali. Invece, ti aiuta trova diversi tipi di parole e frasi ciò potrebbe rendere il documento migliore o peggiore. Puoi utilizzare questi suggerimenti per migliorare il tuo documento. Naturalmente, questo strumento richiede una buona comprensione delle regole della lingua.
Può identificare voce passiva, parole ripetute, parole vaghe, verbi deboli, parole non necessarie. parallelismo, frasi semplici, transizioni, frammenti e altro ancora. Il componente aggiuntivo ti offre statistiche generali rapide per darti un'idea di quanto sia ben scritto un documento. Con l'accesso a così tante informazioni, puoi facilmente rivedere un documento e correggere le cose che devono essere risolte.
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3. Strumento di evidenziazione
Sebbene Google Docs sia dotato di uno strumento di evidenziazione integrato, che ti consente di evidenziare il testo in diversi colori, è piuttosto limitato. Il componente aggiuntivo Strumento di evidenziazione rende l'evidenziazione molto semplice e aggiunge tonnellate di funzionalità per darti il controllo totale. Oltre alla possibilità di evidenziare il testo in diversi colori, puoi anche farlo dare nomi ai momenti salienti, in modo da sapere cosa significa ogni colore di evidenziazione. Inoltre, puoi anche esportare tutto il testo evidenziato in un altro documento, perfetto per spostare rapidamente il testo casuale da un documento.
Puoi creare più momenti salienti e salvarli nella Libreria dei momenti salienti per un utilizzo futuro. Inoltre, tutti gli evidenziatori creati possono essere condivisi con altre persone, in modo che anche loro possano usarli.
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4. Traduci
Come suggerisce il nome, questo componente aggiuntivo ti consente di tradurre il testo in un documento in un'altra lingua con pochi clic. Translate è alimentato da Google Translate e ti consente di tradurre i contenuti dalla barra laterale destra. Tutto quello che devi fare è evidenziare il testo che desideri tradurre e lo farà rileva automaticamente la lingua e fornire lingue supportate in cui tradurre.
Basta fare clic su "Traduci" e tutto il testo verrà evidenziato nella barra laterale per vedere facilmente il testo tradotto. È quindi possibile copiare / incollare il testo tradotto ovunque si desideri o fare clic sul pulsante "Inserisci" in basso per sostituire il testo originale con il testo tradotto. Sfortunatamente, l'add-on supporta solo 5 lingue, inglese, francese, tedesco, giapponese e spagnolo. Sebbene Google Translate supporti oltre 100 lingue.
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5. Pupil Pref
Google Docs ha un'opzione integrata per cambiare lo sfondo del tuo documento per renderlo più facile per gli occhi. Il componente aggiuntivo Pupil Pref ti consente di utilizzare la stessa funzionalità di Google Docs, ma con l'obiettivo di rendere il documento più facile su cui lavorare. Pupil Pref offre 16 diversi colori tra cui scegliere che si basano sulla ricerca del Prof Arnold Wilkins che si è dimostrata essere più chiaro sugli occhi, rendendo così facile il tuo lavoro.
Tutti i colori sono elencati nella barra laterale e puoi passare rapidamente da un colore all'altro. È inoltre possibile tornare al colore bianco predefinito facendo clic sul pulsante "Rimuovi colore". I colori elencati qui sono tutti colori chiari e se stai cercando un colore di sfondo scuro per un ambiente più scuro, dovrai attenersi al cambia colore di sfondo predefinito di Google Docs.
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6. DocSecrets
Non tutto il contenuto del documento è pensato per essere rivelato a tutti coloro che lo leggono o per essere nascosto a chiunque lo possa hackerare. I documenti possono contenere password, ID account, informazioni riservate e altri tipi di dati sensibili. DocSecret te lo permette aggiungere contenuto crittografato all'interno dei tuoi documenti che possono essere aperti solo con una passphrase che solo tu conoscerai (o le persone con cui la condividi).
Basta creare una frase e iniziare a scrivere contenuti sensibili nella barra laterale di DocSecrets. Quando farai clic su "Inserisci", la frase verrà inserita nella posizione del cursore. Il contenuto crittografato verrà aggiunto e colorato in modo casuale per differenziarlo. Puoi vedere solo il testo del contenuto all'interno del pannello DocSecrets. Tieni presente che non è possibile ripristinare il contenuto crittografato se dimentichi la passphrase.
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7. Wolfram Alpha
Wolfram Alpha è in realtà un motore di ricerca basato sul calcolo porta le informazioni alle query che possono essere calcolate. Questo componente aggiuntivo ti consente di aggiungere tutta la potenza di calcolo di Wolfram Alpha nella barra laterale di Google Docs. Se cerchi qualcosa qui, il componente aggiuntivo ti mostrerà risultati calcolabili come dimensioni, peso, distanza, raggio e altri dati simili. Questo dovrebbe tornare utile se stai cercando di aggiungere dettagli calcolabili in un documento tecnico.
Ad esempio, se cerchiamo "Terra" al suo interno, invece di dire cos'è la terra; mostra la distanza tra il sole e la terra, il periodo orbitale, la massa e l'età, ecc. Tutte queste informazioni sono ora nelle tue mani grazie al componente aggiuntivo Wolfram Alpha per Google Docs.
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8. ezNotifications
L'add-on ezNotifications è ancora in fase beta ma sembra già davvero promettente. L'add-on ti porta notifiche per tutte le modifiche realizzato da altri collaboratori in un documento. È possibile impostare programmi per quando si desidera essere avvisati con l'opzione minima una volta ogni ora. È presente anche la sezione "Opzioni proprietario", che consente di configurare se altri collaboratori (inclusi editor e visualizzatori) debbano ricevere notifiche o meno.
L'add-on è gratuito per ora, ma le "Opzioni proprietario" saranno bloccate dietro un paywall dopo la fase beta. Le notifiche istantanee per le modifiche al titolo sono già state aggiunte e credo che presto verranno aggiunte anche le notifiche istantanee per altre modifiche.
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9. Extensis Fonts
Se non l'hai notato, è abbastanza difficile accedere a tutti i caratteri disponibili in Google Docs. È necessario fare clic 2-3 volte e quindi scorrere i caratteri, poiché impiegano almeno un secondo per scorrere e aprirne di nuovi. Se usi estensivamente caratteri diversi, dovresti ottenere il componente aggiuntivo Extensis Fonts che rende il processo molto semplice. Lo farà apri tutti gli oltre 1200 caratteri offerto da Google rendendo molto facile la navigazione e l'applicazione dei caratteri richiesti.
Puoi vedere i caratteri per categoria e anche ordinarli per data, popolarità o in ordine alfabetico. La dimensione dell'anteprima può anche essere regolata se necessario.
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10. Diagrammi Lucidchart
I diagrammi svolgono un ruolo importante nella maggior parte dei documenti dettagliati. Se devi creare e aggiungere un diagramma in Google Docs, Lucidchart Diagrams è lo strumento migliore. Una volta aggiunto, te lo permetterà creare diversi tipi di diagrammi, inclusi Venn, diagramma di flusso, organigramma, planimetria, mappa mentale, Android, circuito e altro. I modelli di diagramma si apriranno nell'editor di Lucidchart e potrai modificarli facilmente trascinando e rilasciando gli elementi.
Alcuni modelli sono bloccati nella versione gratuita e puoi aggiungere solo 60 elementi. Dovrai passare a pacchetti a pagamento a partire da $ 4,95 / mese per accedere a tutte le funzionalità. Tutti i tuoi diagrammi creati verranno salvati in Google Drive e sarà possibile accedervi utilizzando il componente aggiuntivo Lucidchart Diagrams.
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Migliora la funzionalità di Google Documenti con questi componenti aggiuntivi
I componenti aggiuntivi sono il modo migliore per aumentare la tua produttività su Google Docs. Abbiamo cercato di coprire alcuni dei componenti aggiuntivi di Google Documenti più utili e anche la maggior parte di essi è gratuita. Ti consiglierò personalmente di provare SAS Writing Reviser per le sue incredibili capacità di revisione e Pupil Pref se devi rimanere incollato allo schermo mentre lavori. Se conosci altri fantastici componenti aggiuntivi di Google Documenti, condividili con noi nella sezione commenti qui sotto.
